HR Assistant 80-90
Job in
Rapperswil, Saint Gallen, Switzerland
Listed on 2026-09-24
Listing for:
Workmanagement AG
Full Time
position Listed on 2026-09-24
Job specializations:
-
HR/Recruitment
HRIS Specialist, HR Generalist / Talent Management, Recruiter / Talent Acquisition
Job Description & How to Apply Below
Location: Rapperswil
Für unseren Kunden, ein international tätiges und erfolgreiches Industrieunternehmen in der Region Rapperswil-Jona, suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als HR Assistant.
HR Assistant 80-90%Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Betreuung und Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Personal- und Sozialreportings sowie weiteren HR-relevanten Auswertungen
- Verantwortung für die gesamte Mitarbeiterkorrespondenz und administrative Personalbetreuung
- Pflege und Verwaltung verschiedener HR-Systeme wie SAP HCM, Success Factors und Docu Sign
- First-Level-Support für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um die eingesetzten HR-Systeme
- Mitarbeit in lokalen sowie internationalen HR-Projekten
- Aktive Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Automatisierung administrativer HR-Abläufe
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung im Personalwesen, beispielsweise als HR-Assistent/in oder Personalsachbearbeiter/in
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration
- Erfahrung in einem internationalen Industrieunternehmen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in SAP HCM
- Erfahrung mit Success Factors von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierte, offene und teamfähige Persönlichkeit
- Interesse an der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen
Das dürfen Sie erwarten:
- Vielseitige und verantwortungsvolle HR-Funktion in einem internationalen Industrieumfeld
- Hohe Eigenverantwortung und enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern
- Moderne HR-Systeme und fortschrittliche, digitalisierte Prozesse
- Möglichkeit, sich aktiv in HR-Projekte und Prozessoptimierungen einzubringen
- Professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
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