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HR Assistant 80-90

Job in Rapperswil, Saint Gallen, Switzerland
Listing for: Workmanagement AG
Full Time position
Listed on 2026-09-24
Job specializations:
  • HR/Recruitment
    HRIS Specialist, HR Generalist / Talent Management, Recruiter / Talent Acquisition
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 60000 - 90000 CHF Yearly CHF 60000.00 90000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Position: HR Assistant 80-90%
Location: Rapperswil

Für unseren Kunden, ein international tätiges und erfolgreiches Industrieunternehmen in der Region Rapperswil-Jona, suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als HR Assistant.

HR Assistant 80-90%

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Betreuung und Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
  • Erstellung von Personal- und Sozialreportings sowie weiteren HR-relevanten Auswertungen
  • Verantwortung für die gesamte Mitarbeiterkorrespondenz und administrative Personalbetreuung
  • Pflege und Verwaltung verschiedener HR-Systeme wie SAP HCM, Success Factors und Docu Sign
  • First-Level-Support für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um die eingesetzten HR-Systeme
  • Mitarbeit in lokalen sowie internationalen HR-Projekten
  • Aktive Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse
  • Mitwirkung bei der Digitalisierung und Automatisierung administrativer HR-Abläufe

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Weiterbildung im Personalwesen, beispielsweise als HR-Assistent/in oder Personalsachbearbeiter/in
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration
  • Erfahrung in einem internationalen Industrieunternehmen von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in SAP HCM
  • Erfahrung mit Success Factors von Vorteil
  • Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Dienstleistungsorientierte, offene und teamfähige Persönlichkeit
  • Interesse an der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen

Das dürfen Sie erwarten:

  • Vielseitige und verantwortungsvolle HR-Funktion in einem internationalen Industrieumfeld
  • Hohe Eigenverantwortung und enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern
  • Moderne HR-Systeme und fortschrittliche, digitalisierte Prozesse
  • Möglichkeit, sich aktiv in HR-Projekte und Prozessoptimierungen einzubringen
  • Professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
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