Assistent​/Geschäftsführung & Sachbearbeiter​/in HR

Wir sind ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen der poesia-Firmengruppe. Die poesia holding ag ist die zentrale Dienstleistungsstelle für alle operativen Firmen der Gruppe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Funktion mit viel Eigenverantwortung. Sie arbeiten eng mit dem Geschäftsführer und dem HR-Team zusammen und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb unseres Unternehmens.

• Motiviertes und hilfsbereites Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und HR-Prouesse und
  -Systeme weiterzuentwickeln
• Individuelle Möglichkeiten zur fachkichen und persönlichen Weiterbildung
• Vielseitiges Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort

• Selbstständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Bewerberadministration und Unterstützung im Rekrutierungsprozess
• Betreuung des Arbeitszeit- und Absenzenmanagements sowie Bearbeitung von Sozialversicherungs-, Unfall- und Krankheitsfällen
• Mitwirkung bei Payroll-Prozessen und Jahresendarbeiten
• Betreuung und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme sowie Unterstützung bei HR-Projekten
• Betreuung unserer Lernenden in der KV-Ausbildung
• Erstellung von HR-Kennzahlen und Auswertungen sowie Unterstützung bei Mitarbeitendenanlässen

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Termin-, Kalender- und Sitzungskoordination
• Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen im Auftrag der Geschäftsführung
• Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen
• Berufserfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren HR-Funktion
• Gute Anwenderkenntnisse in HR-Systeme und eine hohe digitale Affinität;
  Kenntnisse in LOGA3 sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Eine exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen