HR Specialist

SPIE Suisse SA

ist ein Schweizer Komplettdienstleister in den Bereichen ICT, Multitechnik, Technisches Gebäudemanagement und E-Mobility. Die Divisionen SPIE ICS (Information Communication Services), SPIE MTS (Multi-Technical Services) und SPIE IFS (Integral Facility Services) bieten ihre Dienstleistungen über 8 Standorte in der ganzen Schweiz in den Bereichen Smart City, Energie, effiziente Gebäude und Industrie an.

Möchtest du deine Payroll-Expertise in einer operativen HR-Funktion nahe am Business einbringen? Werde Teil von SPIE MTS SA in der Romandie und trage aktiv zum reibungslosen Ablauf unserer People & Culture Aktivitäten bei.

• Umfassende Lohnabrechnung: Du verantwortest den gesamten Payroll-Prozess für rund 250 Mitarbeitende mit verschiedenen GAV, von der Vorbereitung bis zur Endkontrolle, unter Einhaltung der Fristen und gesetzlichen Anforderungen
• Sozialversicherungen und Abwesenheiten: Du verwaltest die Nachverfolgung der Sozialversicherungen, Kassen und Abwesenheiten in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Bereichsübergreifende
  
  Zusammenarbeit:
  
  Du bist Teil des Payroll & HR Operations Teams Schweiz, mit funktionaler Berichtslinie an den Lead HR Systems & Services, und arbeitest eng mit den anderen SPIE Suisse Einheiten zusammen.
• HR Operations und Unterstützung des Business Partnerings: Du übernimmst administrative Aufgaben im Mitarbeiterlebenszyklus und trägst zur Bereitstellung eines qualitativ hochwertigen HR-Services bei. Du unterstützt die Head of People & Culture bei operativen Tätigkeiten und der Betreuung der Teams.
• HR-Projekte: Je nach Priorität beteiligst du dich an Digitalisierungs-, Standardisierungs- und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen der Prozesse.

• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Lohnabrechnung in der Schweiz und sehr gute Kenntnisse der Sozialversicherungen

• Erfahrung in den Bereichen Elektrotechnik, Bauwesen und Gesamtarbeitsverträge ist ein wichtiger Vorteil

• Du bist sicher im Umgang mit SAP HCM, SAP Success Factors, Excel und digitalen Tools

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig mit hoher Verantwortungsbereitschaft

• Du schätzt Teamarbeit, kommunizierst offen und pflegst gute Beziehungen zu verschiedenen Ansprechpartnern

• Du sprichst fliessend Französisch und verfügst über gute Kenntnisse in Deutsch oder Englisch

• Der Hauptarbeitsort ist Bussigny, mit gelegentlichen Einsätzen in Bern und Genf

• Flexible Arbeitszeiten
• 1 oder 2 zusätzliche unbezahlte Ferienwochen pro Jahr
• Hybrider Arbeitsplatz und Homeoffice
• Modernes und anregendes Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur internen Weiterbildung und Entwicklung
• Pensionskasse mit Optionsplan und über dem gesetzlichen Minimum liegenden Arbeitgeberbeiträgen
• Kostenlose Parkplätze und Ladestationen
• Verschiedene weitere Vorteile

Für weitere Auskünfte wende dich bitte per E‑Mail an Nabila Bandiera, Head of People & Culture SPIE MTS SA, oder an Michaël Eltschinger, Lead People & Culture Systems & Services.

Die männliche Form gilt für weibliche und andere Geschlechter.