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People Operation Spezialist*in - HR Administration

Job in 5234, Villigen, Kanton Aargau, Switzerland
Listing for: Paul Scherrer Institut
Full Time position
Listed on 2026-10-11
Job specializations:
  • HR/Recruitment
    HR Generalist / Talent Management, HRIS Specialist
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 70000 - 90000 CHF Yearly CHF 70000.00 90000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Location: Villigen

People Operation Spezialist
* in - HR Administration

Ihre Aufgaben
  • Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei operativen HR-Fragen und Unterstützung bei administrativen Anliegen entlang des Employee Lifecycle
  • Selbstständige Abwicklung der Personaladministration von Ein- bis Austritt sowie Pflege der relevanten HR-Daten
  • Enge Zusammenarbeit mit dem ganzen People & Culture Team zur Sicherstellung einer professionellen Dienstleistung
  • Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Abläufen im Tagesgeschäft
Ihr Profil
  • Kaufmännische Grundausbildung sowie erste Berufserfahrung im Human Resources Management, idealerweise ein bis zwei Jahre
  • Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
  • Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen sowie Offenheit für neue Ideen und Arbeitsweisen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten

Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.
Die Anstellung ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Michael Probst, Tel. .

Paul Scherrer Institut, People & Culture, Mikela Szolansky, 5232 Villigen PSI, Schweiz

www.psi.ch

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