HR Business Partner

• Gretzenbach
• unbefristet
• Vollzeit, Teilzeit

Hey, wir sind die AF Tissue Expert Switzerland AG - Das zentrale Shared Servicezentrum innerhalb einer familiengeführten Gruppe von Hygienepapierherstellern in der Schweiz und Europa. Als AF Tissue Expert Switzerland AG bündeln wir sämtliche übergeordneten Funktionen wie Finanzen, HR, IT, Einkauf, Verkauf und Planung und arbeiten eng mit unseren Produktionsbetrieben Tela (Niederbipp) und Cartaseta(Gretzenbach) zusammen. Tela und Cartaseta stehenfür hochwertige Hygienepapiere, moderne Technologie und nachhaltige Produktionsprozesse.

Während in den Werken täglich produziert wird, sorgen wir dafür, dass die administrativen, organisatorischen und strategischen Rahmenbedingungen stimmen - praxisnah, effizient und immer im direkten Austausch mit den Betrieben. Das Besondere an deiner Rolle bei uns:
Du arbeitest nah an den Werken, verstehst deren Bedürfnisse und gestaltest aktiv mit, wie unsere Produktionsstandorte heute und in Zukunft unterstützt werden. Gemeinsam mit über 350 engagierten Mitarbeitenden in den Werken leben wir Werte wie Vertrauen, Stabilität, Engagement und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Zur Verstärkung unseres Teams in Gretzenbach suchen wir baldmöglichst Dich als

• HR-Administration von Ein- bis Austritt
  Du bist verantwortlich für die gesamte administrative Abwicklung entlang des Employee Lifecycles - von der Vertragserstellung über das Onboarding bis hin zum Austritt
• Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende
  Du unterstützt im HR-Alltag bei Fragen rund um Anstellungen, Absenzen, Verträge und weitere personalrelevante Themen
• Organisation Arbeitskleider
  Du koordinierst die Bestellung, Verwaltung der Arbeitskleider und stellst eine reibungslose Versorgung sicher
• Absenzen- und Case Management
  Du bearbeitest Absenzen strukturiert und stehst im Austausch mit internen sowie externen Stellen
• Zeiterfassungssystem
  Du pflegst und verwaltest unser Zeiterfassungssystem und stellst die korrekte Anwendung sicher
• Lohnverarbeitung & Sozialversicherungen
  Du verantwortest die termingerechte Lohnverarbeitung mit Abacus sowie die Abwicklung der Sozialversicherungen
• HR-Reports
  Du erstellst regelmässige Auswertungen und unterstützt bei der Aufbereitung von HR-Kennzahlen
• Mitarbeit in HR-Themen und kleineren Projekten
  Du unterstützt bei der Umsetzung von HR-Themen im Alltag
• Allround-Unterstützung im HR-Team
  Du packst dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird, und sorgst gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf

• Kaufmännische Ausbildung mit HR-Fachausweis
  Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie den HR-Fachausweis
• Berufserfahrung im operativen HR
  Du bringst mehrjährige Erfahrung im HR mit - idealerweise in einer generalistischen oder stark operativen Funktion. Du bist es gewohnt, HR-Themen selbstständig im Alltag zu bearbeiten
• Kenntnisse Arbeitsrecht & Sozialversicherungen
  Du verfügst über gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsbereich und wendest diese sicher im Alltag an
• IT-Affinität
  Du arbeitest routiniert mit HR-Systemen. Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  Du arbeitest zuverlässig, organisiert und übernimmst Verantwortung für deinen Aufgaben bereich
• Organisationstalent und Belastbarkeit
  Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und setzt Prioritäten sinnvoll
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  Du bist eine zugängliche und pragmatische Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und überzeugst durch deine lösungsorientierte Art
• Flexibilität und Praxisnähe
  Du fühlst dich in einem bodenständigen, dynamischen Umfeld wohl und packst im Alltag gerne mit an
• Sehr gute…