Payroll und HR-Administration Spezialist; m​/w​/d

Seit 1976 verfolgt Decathlon eine klare Mission: "Moving People through the Wonders of Sport". Zu unserer weltweiten Familie gehören über 105 000 Teammitglieder, 2 000 Filialen in 70 Ländern und 85 Eigenmarken. Unser Schweizer Abenteuer begann 2016. Seither sind wir stark gewachsen:
Heute zählen wir fast 1 000 Mitarbeitende in über 30 Filialen, unterstützt von 5 zentralen Bereichen (Logistik, E-Commerce, Finanzen, HR etc.).

Du übernimmst die eigenverantwortliche Abwicklung der Lohnbuchhaltung und HR-Administration für rund 300 interne Mitarbeitende. Für diese Rolle suchen wir eine sehr strukturierte und dynamische Persönlichkeit, die tiefes Payroll-Fachwissen mit einer anpackenden («hands‑on») HR‑Administration verbindet.

• HR-Administration
• Employee Lifecycle Management: Führung der gesamten Personaladministration von A bis Z – inkl. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Abwicklung von Kündigungen sowie Ausstellen von Arbeitgeberbescheinigungen.
• Behörden- & Meldewesen:
  Fristgerechte und korrekte Abwicklung der Prozesse rund um Quellensteuer, Familienzulagen, Pensionskasse (BVG), AHV/EO/APG sowie Krankheits- und Unfallmeldungen.
• Payroll & Compliance
• Lohnverarbeitung:
  Eigenständige Durchführung des monatlichen Lohnlaufs für ca. 300 Mitarbeitende mittels Workday und Abacus.
• Datenpflege:
  Erfassung und Verarbeitung aller lohnrelevanten Mutationen (Eintritte, Lohnanpassungen, Austritte, variable Lohnbestandteile).
• Compliance:
  Sicherstellung der vollständigen Konformität mit den Schweizer gesetzlichen Vorgaben, den Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG etc.) und den Steuerbehörden.
• HR-Projekte & Sonderaufgaben
• Prozess- & Systemoptimierung:
  Aktive Mitarbeit an Schlüsselprojekten im HR-Bereich (z.
  
  B. Weiterentwicklung von Workday, E-Planning oder Einführung des digitalen Lohnnachweises).
• Flottenmanagement:
  Betreuung und Verwaltung der Firmenwagen-Flotte.

• Fachwissen:
  Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Schweizer Lohnbuchhaltung und Personaladministration – erworben durch eine entsprechende Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung.
• Affinität für Zahlen & IT:
  Du bist zahlenaffin, geübt im Umgang mit IT-Tools und hast idealerweise bereits Erfahrung mit Workday und Abacus.
• Arbeitsweise:
  Du arbeitest ausserordentlich strukturiert, exakt, zuverlässig und diskret. Zudem zeichnest du dich durch eine hohe Selbstständigkeit und Eigeninitiative aus.
• Sprachen:
  Fliessendes Deutsch ist zwingend erforderlich. Sehr gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B1) runden dein Profil ab.
• Sportbegeisterung:
  Selbstverständlich treibst du selbst aktiv Sport und teilst unsere Leidenschaft dafür!

• Assess First Potenzial-Assessment:
  Wir starten mit einem Online-Persönlichkeits- und Potenzialtest. Dieser Schritt hilft uns, deine persönlichen Treiber und Verhaltensmuster besser zu verstehen, um sicherzustellen, dass die Stelle optimal zu deinen Stärken passt.
• 1. Interview:
  Mit Jana (Talent Acquisition Specialist)
• 2. Interview:
  Mit Marine (Payroll Leader) und Tamara (Payroll Specialist)
• 3. Interview:
  Mit Lionel (HR Director)

• Entscheid:
  Spätestens Mitte November
• Stellenantritt:
  Idealerweise Anfang Dezember

Du suchst nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen, sportlichen Umfeld mit einem grossartigen Team?