E-Procurement Managerin​/Manager

Wir suchen eine / einen e-Procurement Managerin / Manager 80-100 %

Die Stiftung Gesundheitsförderung Bad Zurzach + Baden plant die gruppenweiten Beschaffungsprozesse weiter zu automatisieren. Dazu ist die Einführung einer Beschaffungsplattform per November 2026 geplant. Die Person in dieser Funktion ist die zentrale Stelle, um die Plattform gemäss den Anforderungen und den definierten Prozessen anzupassen und laufend weiter zu optimieren.

• Betreuung und Weiterentwicklung der Beschaffungsplattform (e-Procurement): Konfiguration, Pflege und laufende Optimierung der Plattform gemäss den Anforderungen der Fachbereiche
• Katalogmanagement: Anbindung elektronischer Kataloge zusammen mit den Lieferanten;
  Abbildung der definierten Kernsortiments mit den vereinbarten Konditionen
• First-Level-Support: Für die Anwenderinnen und Anwender der Beschaffungsplattform sowie Koordination mit dem Anbieter bei technischen Fragestellungen
• Masterdaten-Management: Pflege und Qualitätssicherung von Lieferanten-, Material- und Organisationsstammdaten in der Beschaffungsplattform
• Schulungen: Schulung der Mitarbeitenden und Fachbereiche in der Nutzung der Beschaffungsplattform, sowie die Erstellung und Aktualisierung von Schulungsunterlagen und Benutzerhandbüchern
• Prozessoptimierung im Einkauf: Analyse, Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung der Beschaffungsprozesse (Procure-to-Pay; Source-to-Contract) sowie Aktualisierung von Richtlinien und Arbeitsanweisungen
• Aktive Unterstützung bei der Implementierung der Beschaffungsplattform (Go-Live November 2026): Mitarbeit in der Konzeptionsphase, Konfiguration der Workflows und Formulare, Koordination der User-Acceptance-Tests
• Schnittstellenmanagement mit IT, Finance, HR, FM und Apotheke: Koordination der Stammdatenflüsse zwischen der Beschaffungsplattform und den ERP-Systemen (Dynamics 365 BC und dynMED/NAV
  17) und weiteren Subsystemen
• Reporting und Controlling: Erstellung und Pflege von Auswertungen, Dashboards und KPI-Berichten zur Unterstützung des Strategischen Einkaufs
• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Supply Chain Management oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Einkauf (z.B. SVME)
• Erfahrung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise mit Erfahrungen in Digitalisierung von Beschaffungsprozessen, Warengruppenmanagement, und Lieferantenmanagement. Erfahrung mit e-Procurement-Plattformen (z.B. Onventis, Ebidtopay, Coupa, Jaggaer, SAP Ariba o.ä.) von Vorteil
• Kenntnisse: Gute Kenntnisse in ERP-Systemen (idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central oder vergleichbar), Affinität zu digitalen Tools, Stammdatenpflege und Prozessmanagement
• Persönlichkeit: Ausgeprägte Kommunikations- und Schulungskompetenzen, Fähigkeit, technische Zusammenhänge verständlich zu vermitteln und verschiedene Anspruchsgruppen (Fachbereiche, IT, Management) zu koordinieren
• Arbeitsweise: Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative, sowie Freude an der Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen in einem dynamischen Umfeld
• Sprachen: Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil (Anbieterkommunikation)

• Mitgestaltung: Wirke in einer modernen Arbeitsumgebung mit und bringe dich aktiv mit ein
• Inspirierendes und kollegiales Arbeitsklima: Arbeite in einem unterstützenden und wertschätzenden Team, welches sich gemeinsam für die bestmögliche Patientenversorgung einsetzt
• Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen: Profitiere von attraktiven Sozialversicherungsleistungen und umfassenden Benefits
• Aus- und Weiterbildung: Grosszügige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildungen
• Rabatte: Nutze Rabatte bei diversen Partnern, wie Grosshändlern, Apotheken sowie unsere Mitgliedschaft bei Benefit@work
• Kostenloser Eintritt: Geniesse kostenlosen Eintritt und weitere Vergünstigungen in der Wellness-Therme FORTYSEVEN