Technical Operations Coordinator, Prototype & Sample Execution

Focuslight Switzerland est l'un des principaux fabricants de micro-optiques haut de gamme. Nous avons plus de 20 ans d'expérience dans les domaines de la conception optique, de la microfabrication et de la métrologie. Nos composants micro-optiques répondent aux exigences les plus élevées pour des applications en photolithographie, réseaux optiques, médecine et métrologie. Pour nous permettre d'intégrer plus rapidement la technologie de dernière génération, nous recherchons un

Coordinateur des opérations techniques, exécution des prototypes et des échantillons

Le Coordinateur des opérations techniques, exécution des prototypes et des échantillons coordonne la fabrication des prototypes d'ingénierie et des échantillons clients depuis la libération jusqu'à l'expédition. Ce rôle est l'interface opérationnelle entre l'ingénierie, la production, la planification, la qualité, la logistique, les achats et les fournisseurs externes approuvés, garantissant que les prérequis sont disponibles, que l'avancement est visible et que les risques d'exécution sont escaladés rapidement.

L'objectif principal est de réduire les retards évitables, d'améliorer la qualité d'exécution grâce à des instructions de fabrication complètes et sans ambiguïté, de fournir une visibilité claire du statut et de décharger la coordination opérationnelle des chefs de projet, des responsables techniques de projet et des responsables de ligne de produit. La conception produit, la définition des processus, les décisions de libération technique et la qualification des fournisseurs restent sous la responsabilité des propriétaires techniques et fonctionnels concernés.

Coordination de la fabrication des échantillons

• Coordonner la fabrication des prototypes d'ingénierie et des échantillons clients depuis la libération jusqu'à l'expédition.
• Maintenir une vue d'ensemble en temps réel du statut de fabrication, des priorités, des blocages, des dates d'échéance et de la préparation à l'expédition.
• Assurer un suivi quotidien avec les parties prenantes internes et externes pour maintenir le calendrier d'exécution.
• Organiser des revues de préparation à la fabrication et de statut lorsque nécessaire.
• Escalader les retards, les responsabilités floues ou les prérequis manquants à la personne responsable appropriée.

Préparation à la fabrication et gestion des ordres de travail

• Créer, suivre et clôturer les ordres de travail d'ingénierie pour la fabrication des échantillons.
• Créer et maintenir les nomenclatures (BOM) et les gammes selon les données approuvées par les ingénieurs responsables.
• Confirmer que les dessins, spécifications, matériaux, outillages, exigences d'inspection et étapes de processus sont disponibles avant le début de l'exécution.
• Communiquer des attentes claires et complètes lors du déclenchement de travaux internes ou externes, minimisant ainsi les clarifications itératives.
• Maintenir la discipline des révisions et la traçabilité de la fabrication dans les systèmes pertinents.

Coordination des matériaux, fournisseurs et logistique

• Émettre des demandes d'achat et suivre les commandes nécessaires pour les fabrications d'ingénierie.
• Localiser et coordonner la disponibilité des matières premières, matériaux indirects, consommables et emballages approuvés.
• Suivre les fournisseurs approuvés concernant les créneaux de traitement, les délais, les dates de livraison et les retours.
• Coordonner les expéditions liées aux échantillons et la documentation requise avec la planification et la logistique.
• Signaler rapidement les pénuries, risques de livraison et processus de support inefficaces.

Suivi de l'exécution et communication

• Suivre l'avancement des fabrications à travers les étapes de salle blanche, traitement externe,…