Sachbearbeiter: in Fuhrpark, Einkauf und Administration m​/w​/x

• Sie gestalten und dokumentieren die Beschaffungsprozesse und verantworten den Einkauf von nicht produktivem Material («non-productive material»)
• Sie betreuen und verwalten das Beschaffungstool für nicht produktives Material, beschaffen dieses zu einem optimalen Kosten-Nutzen-Verhältnis und stellen die zugehörige Lagerbuchhaltung sicher
• Sie stellen sicher, dass Bedarfsanträge für nicht produktives Material korrekt ausgefüllt und Waren- sowie Rechnungseingänge korrekt erfasst sind. Zudem gestalten Sie Rahmenbestellungen bedarfsgerecht und führen diese durch
• Sie beantworten kreditorische Anfragen und erstellen und führen kreditorische Analysen durch

• Sie verantworten das Fuhrparkmanagement einschliesslich der Beschaffungen, Auswertungen und Prozessoptimierungen
• In enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit HR unterstützen Sie die Entwicklung und Umsetzung der Fuhrparkpolicy und begleiten Fuhrparkprojekte

• Sie verantworten die Durchführung der Inventur, koordinieren die Prozesse der Lagerbuchhaltung und stellen effiziente Abläufe sicher
• Sie überwachen das produktive Material («productive material») und bewerten dessen Wirtschaftlichkeit
• Sie stellen sicher, dass Verschrottungen vorab auf ihre Wirtschaftlichkeit geprüft und ordnungsgemäss durchgeführt werden
• Durch die Beschaffung und Analyse relevanter Daten identifizieren Sie Optimierungsmöglichkeiten und leiten gezielte Massnahmen zur Verbesserung bestehender Prozesse ab

• Sie verwalten die allgemeine ZEISS-E-Mail-Adresse und übernehmen die Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial
• Sie verwalten Lieferantenverträge und unterstützen die Finance-Abteilung sowie die HR-Abteilung bei administrativen Tätigkeiten

• Sie begleiten verschiedene lokale Projekte sowie Projekte innerhalb von CHATSEE

• Eine kaufmännische Grundausbildung bildet Ihre Basis, idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Einkauf
• Kenntnisse im Einkauf und Rechnungswesen ergänzen Ihr Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und innerbetriebliche Geschäftsprozesse
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Digitale Tools begeistern Sie, und Sie setzen diese gerne in Ihrem Arbeitsalltag ein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr fachliches Profil ab
• Teamarbeit und eine kooperative Zusammenarbeit sind Ihnen wichtig
• Auch in einem komplexen Umfeld behalten Sie den Überblick und organisieren Ihre Aufgaben sicher
• Im Umgang mit Lieferanten überzeugen Sie mit Verhandlungsgeschick
• Eine strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie ein hohes Mass an Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit
• In einem sich stetig wandelnden Umfeld bleiben Sie flexibel und belastbar

• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Sie täglich heraus-fordert und inspiriert
• eine hochwertige Zusammenarbeit zwischen Kolleginnen, Kollegen sowie Führungskräften
• ein hilfsbereites, motiviertes und engagiertes Team - geprägt von einem starken Gemeinschaftsgefühl
• Einen modernen Arbeitsplatz, nur wenige Minuten vom idyllischen Zürichsee entfernt
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten inkl. entsprechender Infrastruktur
• regelmässige Weiterentwicklung (u.a. mit konzerneigener E-Learning-Plattform sowie Zugang zu Linked In-Learning)
• einen kostenlosen Parkplatz direkt vor dem Büro, einer gemütlichen Lounge mit kostenlosem Kaffee
• Bezug von Reka-Checks

Your ZEISS Recruiting Team:
Angelika Niederreiter, Claudia Stingl, Hanna Veszprémi, Jacqueline Balcar