Event Manager

Responsible job centre:
Servizio aziende URC

Piazza G. Buffi 6, 6500 Bellinzona

candidature.servizioaziende |

Empresa: DOT LIFE SA |

Location:

6900 Paradiso (TI) | Start:
By agreement | Employment:
Permanent | Workload: 100%

• L’Event Manager pianifica, organizza, coordina e realizza eventi aziendali, promozionali e istituzionali, rispettando obiettivi, budget e standard qualitativi.
• Guida e coordina le attività di vendita nel segmento MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Events) per raggiungere target di fatturato e rafforzare il posizionamento del brand.
• Sviluppa e implementa strategie di vendita mirate per il segmento MICE.
• Monitora il mercato e individua nuove opportunità di business.
• Crea e mantiene relazioni solide con clienti corporate, agenzie di eventi e partner strategici.
• Collabora ai team operativi per creare proposte in linea con la filosofia aziendale.
• Redige preventivi e contratti, negoziando condizioni vantaggiose per entrambe le parti.
• Supervisiona l’organizzazione di eventi presso le strutture aziendali.
• Garantisce l’eccellenza dell’esperienza cliente, coordinando le risorse necessarie.
• Rappresenta il brand, promuove l’unicità delle location e dei servizi e attira nuovi clienti.
• Monitora le performance di vendita, analizzando i risultati rispetto agli obiettivi stabiliti.
• Produzione di report periodici alla direzione, con analisi dei dati di mercato e delle tendenze.
• Idea, pianifica e gestisce eventi (fiere, conferenze, lanci di prodotto, corporate, team building, promozionali).
• Definisce il concept dell’evento in linea con l’immagine e gli obiettivi aziendali.
• Gestisce il budget e il controllo dei costi.
• Coordina fornitori esterni (location, catering, allestimenti, audio‑video, hostess, artisti).
• Gestisce i rapporti con clienti, partner e stakeholder.
• Pianifica le tempistiche e supervisiona la parte operativa durante l’evento.
• Coordina il team interno coinvolto.
• Gestisce gli aspetti logistici e organizzativi.
• Supervisiona le attività di comunicazione legate all’evento (inviti, materiali, social media, PR).
• Monitora i risultati post‑evento e redige report di valutazione.
• Gestisce eventuali imprevisti e problem‑solving in fase organizzativa e operativa.

• Almeno 3 anni in ruoli simili nel settore hospitality o eventi.
• Profonda conoscenza del mercato MICE, inclusi trend e best practices.
• Competenze linguistiche: fluente in italiano, tedesco e inglese.
• Competenze tecniche: familiarità con software CRM, strumenti di gestione eventi, Microsoft Office e principali strumenti digitali e di project management.
• Orientamento al cliente, capacità di negoziazione, eccellenti doti comunicative e organizzative.
• Laurea preferibilmente in Marketing, Comunicazione, Event Management o affini.
• Disponibilità a trasferte e a lavoro nei weekend/festivi (in base agli eventi).
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
• Capacità di gestione del budget.
• Ottime doti comunicative e relazionali.
• Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare termini.
• Problem solving e flessibilità.
• Capacità di lavorare in team e in autonomia.

• Sede di lavoro:
  Paradiso
• Grado d'occupazione: 100%
• Inizio impiego: su accordo pregiudicato, a tempo indeterminato.
• Retribuzione salariale: secondo CCL.

• Italiano:
  Parlato e scritto – Veli di competenza.
• Inglese:
  Parlato e scritto – Veli di competenza.
• Tedesco:
  Parlato e scritto – Conoscenza buona.

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