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DokumentationsspezialistIn

Job in 6000, Luzern, Kanton Luzern, Switzerland
Listing for: nemensis ag
Full Time position
Listed on 2026-09-21
Job specializations:
  • Quality Assurance - QA/QC
    Regulatory Compliance Specialist, QA Specialist - Analyst/Manager
  • Pharmaceutical
    Regulatory Compliance Specialist
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 61000 - 84000 CHF Yearly CHF 61000.00 84000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Position: (0) 3916 DokumentationsspezialistIn (a) 100%
Location: Luzern

(0) 3916 Dokumentationsspezialist In (a) 100%

Digitalisiere die Zukunft der Pharma-Dokumentation - gestalte Prozesse, die den Unterschied machen!

  • Einsatzdauer: 13.10.2026 bis 12.04.2027
  • Einsatzort: Schachen (Zentralschweiz)
  • Anstellungsart: Temporäreinsatz

Für unseren Kunden, ein international tätiges Pharmaunternehmen mit Produktions- und Analytikstandort in der Zentralschweiz, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Koordinator Dokumentenmanagement (m/w/d). Das Unternehmen ist Teil eines globalen Netzwerks im Bereich Pharmaanalytik und digitale Technologien und legt grossen Wert auf höchste Qualitäts- und Compliance-Standards in einem GMP-regulierten Umfeld.

Deine

Aufgaben
  • Aufbau und Weiterentwicklung eines digitalen Dokumentenmanagement-Prozesses für Trainings- und Geräteservice-Unterlagen
  • Tagesaktuelle Unterstützung der Fachbereiche Metrology & Validation sowie Compliance bei Ablage und Archivierung
  • Sicherstellen der schnellen Auffindbarkeit von Dokumenten gemäss den unternehmensinternen Aufbewahrungsrichtlinien
  • Mitwirkung an standortweiten Projekten im Bereich Pharmaanalytik und digitale Technologien
  • Enge Abstimmung und Koordination mit verschiedenen funktionsübergreifenden Teams zur Sicherstellung der Compliance im Dokumentenmanagement
  • Unterstützung bei der laufenden Dokumentation aus dem Tagesgeschäft, z. B. im Zusammenhang mit Wartungs- und Qualifizierungsunterlagen
Dein Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Biotechnologie, Pharma, Qualitätssicherung, regulatorische Angelegenheiten oder einem vergleichbaren Fachgebiet
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (B2) und Deutsch (C1)
  • Ausgeprägtes Flair für technische Dokumentation sowie hohe Detailgenauigkeit
  • Eigeninitiative und innovativer Lösungsansatz in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
  • Fähigkeit zur selbstständigen sowie funktionsübergreifenden Arbeitsweise unter Einhaltung von Terminvorgaben in einem dynamischen Umfeld
  • Von Vorteil:
    Erfahrung mit Projektmanagement-Methoden oder
    -Tools, Erfahrung im GMP
    -Laborumfeld sowie in Audit- und Compliance-Themen innerhalb der Pharmaindustrie
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