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Dokumentationsspezialist

Job in Schachen, Zurich, Switzerland
Listing for: nemensis AG
Full Time position
Listed on 2026-10-03
Job specializations:
  • Quality Assurance - QA/QC
    QA Specialist - Analyst/Manager, Regulatory Compliance Specialist, Quality Control - QC Analysts/Managers
  • Pharmaceutical
    Regulatory Compliance Specialist
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 90000 - 120000 CHF Yearly CHF 90000.00 120000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Location: Schachen

Dokumentationsspezialist

Dokumentationsspezialist In (a) 100%

Digitalisiere die Zukunft der Pharma-Dokumentation – gestalte Prozesse, die den Unterschied machen!

Einsatzdauer: 13.10.2026 bis 12.04.2027

Einsatzort:
Luzern Anstellungsart:
Temporäreinsatz

Für unseren Kunden, ein international tätiges Pharmaunternehmen mit Produktions- und Analytikstandort in der Zentralschweiz, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Koordinator Dokumentenmanagement (m/w/d). Das Unternehmen ist Teil eines globalen Netzwerks im Bereich Pharmaanalytik und digitale Technologien und legt grossen Wert auf höchste Qualitäts- und Compliance-Standards in einem GMP-regulierten Umfeld.

Deine

Aufgaben
  • Aufbau und Weiterentwicklung eines digitalen Dokumentenmanagement-Prozesses für Trainings- und Geräteservice-Unterlagen
  • Tagesaktuelle Unterstützung der Fachbereiche Metrology & Validation sowie Compliance bei Ablage und Archivierung
  • Sicherstellen der schnellen Auffindbarkeit von Dokumenten gemäss den unternehmensinternen Aufbewahrungsrichtlinien
  • Mitwirkung an standortweiten Projekten im Bereich Pharmaanalytik und digitale Technologien
  • Enge Abstimmung und Koordination mit verschiedenen funktionsübergreifenden Teams zur Sicherstellung der Compliance im Dokumentenmanagement
  • Unterstützung bei der laufenden Dokumentation aus dem Tagesgeschäft, z.

    B. im Zusammenhang mit Wartungs- und Qualifizierungsunterlagen
Dein Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Biotechnologie, Pharma, Qualitätssicherung, regulatorische Angelegenheiten oder einem vergleichbaren Fachgebiet
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (B2) und Deutsch (C1)
  • Ausgeprägtes Flair für technische Dokumentation sowie hohe Detailgenauigkeit
  • Eigeninitiative und innovativer Lösungsansatz in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
  • Fähigkeit zur selbstständigen sowie funktionsübergreifenden Arbeitsweise unter Einhaltung von Terminvorgaben in einem dynamischen Umfeld
  • Von Vorteil:
    Erfahrung mit Projektmanagement-Methoden oder
    -Tools, Erfahrung im GMP-Laborumfeld sowie in Audit- und Compliance-Themen innerhalb der Pharmaindustrie
Vorteile nemensis

nemensis ag ist Ihr spezialisierter Personalvermittler mit Sitz in der Schweiz.

Umfassende Beratung und Betreuung im Bewerbungsprozess durch unsere Consultants.

Zugang zu einem grossen Kundennetzwerk und spannenden Stellen in der Region.

Schneller und unkomplizierter Einstieg durch individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess.

Details
  • Work location 6105 Schachen LU (LU)
  • Workload 100%
  • Employment start Immediately
  • Employment duration 30.04.2027
  • Qualification skilled
  • Work experience More than 1 year
  • Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
  • German Orally :
    Very good knowledge Written :
    Very good knowledge
  • English Orally :
    Very good knowledge Written :
    Very good knowledge
  • By online Online form
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