Sales Coordination Specialist - Nestlé Waters

The Nestlé Group is the world's largest food and beverage company with 92.6 billion Swiss Francs in sales in 2019. It is present in 187 countries around the world, has 403 factories and its 291'000 employees are committed to Nestlé's purpose of enhancing quality of life and contributing to a healthier future. Nestlé offers a wide portfolio of products and services for people and their pets throughout their lives.

Its more than 2000 brands range from global icons like Nescafé or Nespresso to local favourites. Company performance is driven by its Nutrition, Health and Wellness strategy. Nestlé is based in the Swiss town of Vevey where it was founded more than 150 years ago. Learn more about our Group and reasons to join us on

Standort: Henniez, Schweiz
Arbeitsmodell: Hybrid / Vollzeit
Vertragsart: Unbefristet

Be a force for good and accelerate change that improves lives and the planet.

Als Coordination Specialist bei Nestlé Waters besteht Ihre Aufgabe darin, den Verkaufsaussendienst umfassend administrativ zu unterstützen und eine effiziente Abwicklung aller verkaufsbezogenen administrativen Tätigkeiten sicherzustellen. Dies ist Ihre Chance, wirkungsvolle Ergebnisse zu erzielen, die die Zukunft von Getränken und Erlebnissen gestalten, die den Alltag bereichern.

• Administrative Unterstützung des Verkaufsaussendiensts und der Verkaufsleitung zur Sicherstellung einer effizienten Kundenbetreuung und Koordination.
• Steuerung der täglichen Aktivitäten in den Tools der Verkaufsmitarbeitenden, der Kundenkommunikation und des B2B-Messagings sowie Organisation von Meetings und Erstellung von Protokollen.
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege verschiedenster Handelsvereinbarungen, darunter Rückvergütungen, Werbekostenzuschüsse, Listungen, Darlehen und Businesspläne.
• Pflege von Kundendaten und Konditionen in SAP und internen Systemen sowie Sicherstellung einer genauen Dokumentation und eines korrekten Reportings.
• Prüfung und Freigabe von Kundenrechnungen, Überwachung der Ausgaben sowie Abwicklung der Rückvergütungsprozesse für HORECA- und Distributionskunden.
• Bearbeitung von Kundenreklamationen und Unterstützung bei der Administration von Bestellungen und Beschaffungsprozessen.

• Abschluss als Kauffrau/ EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
• Erste Erfahrung in einer administrativen Supportfunktion, idealerweise im Verkaufsinnendienst.
• Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Fokus auf kontinuierliche Verbesserung, Optimierung und bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
• Fliessende (Schweizer-)Deutschkenntnisse sowie ausgezeichnete ösisch- und Englischkenntnisse.

Unsere Benefits sind darauf ausgerichtet, Ihre persönliche Entwicklung und Ihr Wohlbefinden zu unterstützen - damit Sie im Beruf und im Leben aufblühen können:

• Flexible Arbeitsmodelle, inkl. Hybrid?
  
  Optionen (für Office?basierte Rollen)
• Überdurchschnittliche Ferienregelung
• Vielfältige Lern? und Entwicklungsmöglichkeiten
• Leistungsorientierter Bonus
• Gesundheitsbeiträge & Employee Assistance Program
• Attraktive Arbeitgeberbeiträge zur Pensionskasse
• Grosszügige Elternurlaube & umfassende Familienunterstützung
• Attraktive Mitarbeitendenrabatte auf zahlreiche Produkte und Services

Wir setzen uns für einen inklusiven und respektvollen Bewerbungsprozess ein und stellen bei Bedarf gerne angemessene Unterstützung zur Verfügung. Unsere Arbeitsplätze sind vollständig barrierefrei und werden durch eine starke Sicherheitskultur unterstützt, mit modernen Einrichtungen und Prozessen, die ein sicheres Umfeld für alle gewährleisten.

Der Bewerbungsprozess umfasst in der Regel ein Videointerview mit Talent Acquisition, ein Gespräch mit dem Fachbereich sowie ein abschliessendes Gespräch mit Angebot. Wir prüfen eingehende Bewerbungen fortlaufend und schliessen die Stelle, sobald wir eine überzeugende Auswahl geeigneter Kandidat:innen identifiziert haben - daher empfehlen wir eine frühzeitige Bewerbung. Alle Informationen werden vertraulich behandelt.

Bleiben Sie wachsam:
Nestlé kontaktiert Kandidatinnen und Kandidaten ausschliesslich über offizielle Firmen-E-Mail-Adressen und verlangt in keiner Phase des Rekrutierungsprozesses Zahlungen oder sensible persönliche Daten.