Operations Coordinator

Stelleninformationen

Arbeitspensum
: 100%

Arbeitsort
: MARKEN Switzerland AG, 8152 Glattbrugg

Stellenantritt
:
Per sofort oder nach Vereinbarung

Anstellungsdauer
:
Unbefristet

• Importabfertigung in Koordination mit unseren Spediteuren und Verzollungsagenten
• Koordination der Abholungen und Zustellungen innerhalb der Schweiz und umliegendem Ausland in Zusammenarbeit mit Marken Subunternehmern sowie zukünftige Disposition von eigenen Fahrern
• Durchführung aller Sendungsaktivitäten von Sendungen innerhalb der Schweiz und umliegendem Ausland, wie Überwachung der Abholungen und Zustellungen, Bestätigung der Ankünfte und Abflüge von Import- und Exportsendungen (Luftfracht sowie UPS Netzwerk), korrektes Sendungshandling und bei Verzögerungen und/oder Abweichungen Koordination und Umsetzung von Korrektur- und/oder Schadensbehebungsmassnahmen
• Durchführung aller Nachsendungsaktivitäten, wie Überprüfung der Rückholung von Mehrwegboxen und Datenaufzeichnungsgeräten nach Zustellung sowie Archivierung von Transportdokumenten
• Bearbeitung Marken interner Kostenanfragen sowie Rechnungskontrolle von Marken Subunternehmer
• Tägliche Kommunikation und Korrespondenz mit Partnern im In- und Ausland sowie anderen Marken Niederlassungen via Email, Telefon und Teams (Instant-Messaging Plattform)
• Unterstützung des Operations Supervisors bei der Bearbeitung von operationellen Anliegen
• Analyse von sich wiederholenden operationellen Problemen und Miterarbeitung möglicher Servicelösungen
• Aufnahme und Erfassung von sendungsbezogenen Vorfällen und anschliessende Weiterleitung an die Qualitätskontrolle mit den erforderlichen Informationen
• Erstellung von Master Airwaybills

• Berufslehre als Speditionskaufmann/-frau oder kaufmännische Berufslehre mit Berufserfahrung in der Speditions-/Logistikbranche und/oder Supply Chain
• Sehr gutes Deutsch und Englisch (Englisch Level minimum B2) in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
• Teamplayer mit hoher Eigenverantwortung
• Speditive, organisierte und akkurate Arbeitsweise
• Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten richtig zu setzen
• Gute PC- und MS Office Kenntnisse

Erfahrung im Bereich der Pharma Supply Chain (GxP)

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit, in welcher Sie mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Initiative vieles bewegen können.

• 13 Monatslöhne
• 25 Tage bezahlte Urlaubstage
• Weltweite Deals (Autovermietung, Hotelbuchungen etc) via UPS Benefitshub
• Flexible Arbeitszeitmodelle je nach Funktion und Aufgaben bereich
• Unser Unternehmensstandort ist problemlos mit den ÖV und/oder PKW zu erreichen
• Firmentreue wird belohnt
• Wir übernehmen den Arbeitnehmeranteil für Nichtbetriebsunfall und Krankentaggeldversicherung zu 100%