SachbearbeiterIn Export; m​/w​/d

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges, hochspezialisiertes Schweizer Technologieunternehmen und führender Qualitätsanbieter von Sicherheits- und Überwachungslösungen im Toggenburg. Für die Überbrückung einer personellen Übergangsphase sowie die Sicherstellung einer reibungslosen Exportabwicklung suchen wir per Mitte Oktober 2026 eine erfahrene, selbstständige und durchsetzungsstarke Persönlichkeit als Spezialist/in Aussenhandel & Export (m/w/d) im Teilzeitpensum von 40%?60%.

• Export- & Importabwicklung:
  Verantwortung für die effiziente, termingerechte und compliance-konforme Abwicklung sämtlicher Export- und Importprozesse
• Zoll- & Versanddokumente:
  Selbstständige Erstellung, Prüfung und Pflege aller relevanten Dokumente (z.
  
  B. Passar / e-dec, Ursprungszeugnisse, Beglaubigungen) inklusive revisionssicherer Ablage
• Auftragsabwicklung im ERP:
  Unterstützung der End-to-End-Auftragsabwicklung im ERP-System von der Offerte bis zur Fakturierung unter Gewährleistung hoher Datenqualität
• Schnittstellen- & Logistikmanagement:
  Proaktive Koordination mit internen Stellen, externen Partnern, Frachtführern und Logistikdienstleistern
• Kostenkontrolle: Überwachung der Transportkosten, Prüfung von Transportrechnungen und Sicherstellung transparenter Abläufe

• Attraktive Rahmenbedingungen:
  Flexibles Stellenpensum von 40%?60% mit Option auf teilweises Homeoffice
• Sorgfältige Übergabe:
  Geplanter Start per Mitte Oktober stellt ein strukturiertes Onboarding sicher
• Arbeitsumfeld:
  Ein dynamisches, aufgeschlossenes Team sowie ein modernes Personalrestaurant am Hauptsitz

• Ausbildung:
  Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine gezielte Weiterbildung im Aussenhandel/Export/Import oder in der Logistik
• Erfahrung:
  
  Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der operativen Export- und Importabwicklung in einem internationalen Umfeld
• Fachwissen:
  Sehr gute Praxis im Umgang mit Schweizer Zoll- und Exportdokumenten (e-dec etc.) sowie routinierte ERP-Anwenderkenntnisse
• Sprachen:
  Stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift für die internationale Korrespondenz
• Arbeitsweise:
  Hohe Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe zur raschen Einarbeitung, ausgeprägte Qualitätsorientierung und Ruhe in Peak-Phasen

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