Administrateur​/trice du système d'information documentaire, documentaliste

Administrateur/trice du système d'information documentaire, documentaliste

Offre d'emploi

Fonction-métier

Gestionnaire de bases de données et de ressources documentaires

Type de contrat

Rémunération ou gratification

Rémunération en fonction de l’expérience et de la grille salariale de la convention collective Syndéac, Groupe 4, Cadre.

Poste à pourvoir immédiatement

68 rue de la Folie Méricourt
75011 Paris
France

• Administrer le SID (Logiciel Syracuse):
  • Organiser et mettre en œuvre la structuration des données et leur évolution en fonction des nécessités;
  • Garantir la qualité, la cohérence et la pérennité des métadonnées;
  • Accompagner et définir les process de saisie pour l’équipe de documentalistes;
  • Rédiger et tenir à jour des guides d’utilisation, former les nouveaux collaborateurs; recueillir leurs besoins et proposer des améliorations du SID;
  • Veiller à l’interopérabilité de la base, notamment avec la BnF ou d’autres opérateurs publics;
  • Être force de proposition sur des évolutions futures, notamment liées à l’IA.
• Être le référent du système d’information documentaire, notamment pour les relations avec les prestataires de service, concernant son fonctionnement, son paramétrage opérationnel, sa maintenance évolutive et le développement de fonctionnalités.
• En lien avec le Service des projets numériques, gérer les développements liés aux évolutions du SI d’ARTCENA, planifier et suivre les réalisations en fonction des échéances.

En articulation avec l’équipe des quatre documentalistes et de la chargée de la veille:

• Assurer des veilles sectorielles
  • Réaliser une veille sectorielle, en priorité sur la documentation professionnelle autour des pratiques du spectacle vivant, en vue d’enrichir les fonds numériques et physiques et de renseigner les publics.
• Constituer et entretenir les fonds documentaires
  • Gérer et développer les fonds documentaires physiques et numériques ;
  • Gérer des coopérations avec des organismes de création, des centres documentaires, des universités et des unités de recherches intervenant dans le spectacle vivant.

• Accueillir et conseiller le public sur place, par mail ou téléphone;
• Assurer l'ordre et la valorisation des fonds physiques au centre de documentation;
• Répondre aux demandes de recherches documentaires sur le spectacle vivant, en particulier sur la documentation professionnelle, pour l’interne et pour l’externe;
• Valoriser les fonds documentaires sur la base de données documentaires et le portail d’ARTCENA (réalisation de supports multimédias tels que des dossiers documentaires, des sélections thématiques, des outils pédagogiques, des synthèses, des bibliographies, des revues de presse…);
• Tenir à jour les contacts de l’annuaire.

• Maîtrise des outils et des techniques documentaires multimédias (niveau master);
• Maitrise des outils et technique de recherche et de veille;
• Connaissance en droit de la propriété intellectuelle (droits d’auteur, droit à l’image, …);
• Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Pack office, …);
• Connaissance du spectacle vivant et des pratiques professionnelles.

Savoir faire

• Organisation et supervision de process et d’évolutions des outils;
• Capacité à structurer un projet et à mobiliser les compétences nécessaires;
• Capacité à coopérer, à travailler en équipe;
• Capacité d’écoute, d’analyse des besoins et d’apport de conseils pertinents;
• Gestion du temps.

Savoir-être

• Rigueur, précision et réactivité;
• Prise d’initiative et force de proposition;
• Sens du service et aisance relationnelle.

Contacts et informations pour candidater

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 27 septembre 2025, par mail à arecrutement