Chargé ·e de l'administration courante des outils de gestion informatique documentaire

Chargé
· e de l'administration courante des outils de gestion informatique documentaire

Offre d'emploi

Fonction-métier

Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

Niveau de responsabilite

Type de contrat

Recrutement statutaire ou contractuel

Rémunération ou gratification

Rifseep B3 ; 13ème mois

24 décembre 2025

Date de prise de fonction

1 janvier 2026

Poste à pourvoir immédiatement

Cda La Rochelle

médiathèque Michel-Crépeau

avenue Michel-Crépeau

17042 La Rochelle

France

Type de structure

Fonction publique territoriale

Présentation - Missions du poste

CDA de La Rochelle - Référence CDA

Actualisée le 26 novembre 2025 - Fin publication : 24 décembre 2025

CDA de La Rochelle

Pôle Equipements Sportifs et Culturels /Médiathèque /

Au sein de la Médiathèque Michel-Crépeau, managé.e par la responsable du secteur « SIGB », vous participerez en collaboration avec deux autres assistants, à la mise en œuvre et au bon fonctionnement des outils de gestion informatique des bibliothèques de l’agglomération (S.I.G.B., réservoirs bibliographiques, …). Dans une moindre mesure, vous participerez à des actions dans les domaines de l’inclusion numérique et économique.

Vous participerez également au dépannage de 1er niveau du service Cyberlocal à destination des usagers et consacrerez la moitié de votre temps de travail à l’accueil du public.

Accueil du Public

• Accueillir et inscrire le public.
• Enregistrer les prêts et les retours de documents.
• Assurer le rangement et renseigner dans les différents secteurs documentaires.
• Dépanner les professionnels en cas de panne des outils informatiques.
• Assurer le dépannage et l’accompagnement Cyberlocal en l’absence de la personne en charge du conseil numérique SIGB.
• Assurer la maintenance et le dépannage informatique de 1er niveau sur le SIGB Syracuse, et ponctuellement sur PMB, les réservoirs bibliographiques…
• Assurer la maintenance et le dépannage informatique de 1er niveau sur le matériel informatique, à distance ou sur site, en lien avec le service informatique de l’agglomération et les différents fournisseurs.
• Suivre les déclarations d’incidents matériels et logiciels auprès de la DSI et des fournisseurs.
• Effectuer le paramétrage et le nettoyage courant des bases de données bibliographiques, autorités et usagers des bibliothèques informatisées de l’agglomération.
• Assurer le suivi de la réinformatisation : rédaction de procédures, paramétrages, développements des nouveaux services.
• Veiller au bon fonctionnement des autres outils informatiques professionnels.
• Former les agents des bibliothèques de l’agglomération aux différents outils informatiques professionnels.
• Participer à la définition des grilles et procédures de catalogage et de récupération de notices.
• Participer à la définition des grilles et procédures d’inscription des lecteurs et de gestion des transactions. Inclusion numérique et économique - Participer aux séances de diagnostic Pass numérique.
• Participer au groupe de travail sur l’insertion économique. Divers
• Participer aux réunions de l’axe et du service, aux réunions transversales en lien avec les activités du poste et aux divers groupes de travail

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Mme Nathalie GRAUX, Responsable SIGB, tél : en cas d’absence Madame Anne COURCOUX, Directrice de la Médiathèque Michel-Crépeau, tél. :  Votre lettre de motivation doit impérativement être accompagnée d'un CV et de votre dernier arrêté de situation (les documents doivent être en format pdf).

Domaine d'emploi :
Bibliothèques et centres documentaires

Cadre d'emploi :

• Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques

Filière :

Merci d’adresser votre candidature avant le 24 décembre 2025
, date limite de réception.

Conditions particulières d'exercice

PRECISIONS - Travail 1 samedi sur 2 - Cycle de 72h40 ou de 77h10 par quinzaine - Coordination des emplois du temps et des congés avec les autres membres du pôle avec certaines obligations de présences sur les heures d’ouverture et de fermeture au public.

- Déplacements réguliers sur le réseau des bibliothèques

Profil recherché

• Connaître et avoir une appétence pour les outils utilisés en bibliothèque, l’informatique et le numérique.
• Connaître les normes de catalogage et de l’Unimarc.
• Savoir respecter les consignes de travail et savoir rendre compte.
• Avoir le sens de l’adaptation et de la gestion des priorités.
• Avoir le goût du contact avec tous les publics.
• Etre rigoureux, méthodique, réactif et organisé.
• Etre autonome.
• Permis B souhaité

Contacts et informations pour candidater