Staf Administrasi; Direksi

Deskripsi Pekerjaan

• Mengatur dan memelihara jadwal harian, mingguan, dan bulanan pimpinan
• Menyusun agenda pertemuan dan memastikan pimpinan siap dengan informasi yang diperlukan
• Menangani korespondensi masuk dan keluar, baik email maupun surat
• Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen lainnya sesuai kebutuhan
• Mengorganisir dan menyimpan dokumen penting serta memastikan ketersediannya saat dibutuhkan
• Bertindak sebagai penghubung antara pimpinan dan tim internal serta eksternal
• Menkoordinasikan pertemuan, konferensi, dan acara lainnya
• Mencatat dan mendistribusikan notulen rapat serta memastikan tindak lanjut yang diperlukan
• Menangani perjalanan bisnis termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi
• Menyusun rencana perjalanan dan memastikan semua dokumen yang diperlukan tersedia
• Menyaring panggilan telepon dan menangani komunikasi sesuai prioritas
• Menjaga kerahasiaan informasi yang sensitif dan bersifat pribadi
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai kebutuhan
• Membantu dalam proyek‑proyek khusus dan tugas administrasi lainnya