Admin Sales​/Sales Support- Sparepart Mobil

Kesempatan

Kami mencari seorang Admin Sales yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di PT. Yokomitsu Auto Parts. Sebagai Admin Sales, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung kelancaran operasional divisi penjualan dengan menangani berbagai tugas administratif yang strategis. Posisi ini memerlukan profesional yang dapat bekerja dengan efisien dalam lingkungan yang dinamis, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan mampu mengelola berbagai prioritas secara bersamaan.

Jabatan ini adalah posisi fulltime yang berlokasi di Tangerang, Banten.

Mengelola dan mengorganisir data penjualan, dokumen order, invoice, dan berkas pelanggan dengan sistem filing yang rapi dan mudah diakses.

Memproses pesanan penjualan, konfirmasi order, dan memastikan semua dokumen administratif terkait penjualan tercatat dengan benar dan tepat waktu.

Mengoordinasikan komunikasi antara tim penjualan, pelanggan, dan departemen lain untuk memastikan kelancaran proses transaksi dan penyelesaian masalah.

Mempersiapkan laporan penjualan, analisis data penjualan, dan presentasi yang diperlukan untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.

Mengelola jadwal, rapat, dan pertemuan dengan pelanggan atau mitra bisnis sesuai kebutuhan tim penjualan.

Memberikan dukungan administratif umum kepada tim sales termasuk persiapan materi presentasi, kontrak, dan proposal penjualan.

Memastikan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan dan standar kualitas dalam setiap tugas administratif yang dilakukan.

Melakukan komunikasi follow-up dengan pelanggan terkait status order, pengiriman, dan masalah layanan pelanggan lainnya.

Pendidikan minimal SMK atau Diploma (D3) di bidang Administrasi, Sekretaris, Bisnis, atau bidang terkait.

Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris untuk berkomunikasi dengan pelanggan internasional.

Penguasaan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat lanjut, khususnya Excel untuk pembuatan laporan dan analisis data.

Pengetahuan tentang sistem manajemen customer relationship (CRM) atau software akuntansi adalah nilai tambah.

Kemampuan organisasi yang kuat dengan perhatian terhadap detail dan akurasi data yang tinggi.

Kemampuan multitasking yang baik dan dapat bekerja di bawah tekanan dengan deadline yang ketat.

Inisiatif yang tinggi, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Sikap profesional, integritas tinggi, dan komitmen terhadap kepuasan pelanggan.

Program pengembangan karyawan melalui pelatihan dan workshop untuk meningkatkan kompetensi profesional.

Peluang karir untuk promosi dan pengembangan jabatan dalam organisasi yang berkembang pesat.

Lingkungan kerja yang mendukung dan tim yang kolaboratif dengan budaya perusahaan yang positif.

Tunjangan transportasi dan fasilitas parkir yang memadai di lokasi kerja.

PT. Yokomitsu Auto Parts adalah perusahaan terkemuka dalam industri otomotif yang berkomitmen untuk menyediakan suku cadang berkualitas tinggi dan layanan purna jual terbaik. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri ini, kami telah membangun reputasi yang solid dan kepercayaan pelanggan melalui dedikasi terhadap inovasi, kualitas produk, dan layanan pelanggan yang superior. Kami percaya bahwa kesuksesan bisnis kami bergantung pada tim yang terampil, berdedikasi, dan passionate.

PT. Yokomitsu Auto Parts menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, mendukung pengembangan profesional, dan menghargai kontribusi setiap anggota tim. Kami menjunjung tinggi prinsip integritas, transparansi, dan tanggung jawab sosial dalam setiap aspek operasional kami.