Quality and Risk

• Melakukan pengelolaan terhadap master list dokumen dan formulir di Rumah Sakit untuk memastikan bahwa data yang dimiliki selalu dalam keadaan lengkap dan terkini
• Melakukan pengelolaan dokumen Rumah Sakit, mulai dari permintaan pengadaan dokumen baru, revisi dokumen lama, pengesahan, hingga kegiatan distribusi dokumen untuk memastikan seluruh output dokumen Rumah Sakit tersedia sesuai dengan format baku, standar waktu dan standar prosedur yang telah ditetapkan
• Melakukan pengarsipan dan penyimpanan dokumen sesuai dengan sistem yang telah ditetapkan untuk memastikan semua dokumen dapat secara efektif ditelusuri dan digunakan oleh pihak yang membutuhkan
• Melakukan peninjauan dan audit dokumen secara berkala untuk melakukan kontrol terhadap validasi dan format dari dokumen resmi yang beredar di Rumah Sakit
• Melakukan penarikan dan pemusnahan dokumen yang tidak berlaku (obsolete) dari setiap bagian di Rumah Sakit sesuai dengan standar catatan mutu yang telah disepakati
• Mengumpulkan dan menyediakan data-data terkait kegiatan kontrol dokumen sebagai pertanggungjawaban kepada atasan
• Menerima dan menangani semua jenis incident report, termasuk kegiatan verifikasi dan penunjukan incident owner, investigation owner, dan action owner sesuai dengan matriks grading; eskalasi kepada atasan berdasarkan tingkat / level insiden
• Melaksanakan prosedur dan praktek pelayanan bermutu dan keselamatan, termasuk mengikuti pelatihan, mengumpulkan data, kegiatan validasi, melakukan pendokumentasian dan/atau membuat laporan yang dibutuhkan untuk mendukung pencapaian indikator hospital wide dan sasaran departemen/unit terkait
• Minimal S1 Kesehatan, Administrasi RS atau yang sejenis

Diutamakan yang memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang dokumentasi sistem mutu dan praktek pendokumentasian

Diutamakan yang sudah pernah bekerja di rumah sakit

Memiliki Sertifikasi dalam sistem manajemen mutu terutama manajemen dokumen

Memiliki kompetensi dalam system manajemen data seperti validasi dan Analisa data

Dapat menggunakan Microsoft Office sekurang-kurangnya Microsoft Word, Excel dan Power Point