Chief Admin
Listed on 2026-09-10
-
Business
Business Administration, Office Administrator/ Coordinator, Accounts Receivable/ Collections
Sebagai Chief Admin di PT. Mantra Aji Logistik (Distributor Rokok HS), Anda akan memimpin dan mengawasi seluruh aktivitas administrasi operasional agar berjalan tertib, akurat, dan sesuai dengan standar perusahaan. Posisi ini bertanggung jawab dalam memastikan validitas laporan penjualan dan distribusi, pengelolaan dokumen, kontrol data stok, serta koordinasi dengan tim logistik dan keuangan. Diperlukan kemampuan leadership, ketelitian tinggi, serta penguasaan sistem administrasi untuk menjaga efisiensi proses dan mendukung pencapaian target perusahaan secara optimal.
Pendidikan minimal S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman kerja minimal 3–5 tahun di bidang administrasi, diutamakan dari industri tembakau/FMCG.
Memahami alur administrasi operasional, meliputi penjualan, setoran, stok, dokumen pengiriman, dan arsip perusahaan.
Terbiasa melakukan kontrol data, rekonsiliasi laporan, dan memastikan kesesuaian dokumen dengan aktivitas lapangan.
Teliti, sistematis, dan memiliki kemampuan manajemen arsip fisik maupun digital.
Memiliki komunikasi yang jelas, tegas, dan profesional.
Menjunjung tinggi integritas serta mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
Memastikan aktivitas transaksi harian:
Pergerakan stok rokok dan POSM.
Perhitungan stok rokok dan POSM.
Rekonsiliasi stok rokok dan POSM dengan sistem.
Perhitungan fisik uang penjualan cash maupun kredit sesuai.
Pemantauan progres AR (Account Receivable) yang terlambat dilakukan secara efektif sesuai bukti yang tervalidasi dan melaporkan setiap ketidaksesuaian dan proses yang tidak tepat kepada FInance Operation Manager.
Memastikan proses pencatatan, pelaporan, dan rekonsiliasi beban operasional sesuai dengan bukti yang tervalidasi.
Melakukan perhitungan stok fisik, perhitungan kas, dan pemeriksaan acak AR (Account Receivable) secara berkala (minimal sebulan sekali) di setiap Area.
Apakah kamu berpengalaman dalam penjualan?
Kualifikasi mana yang kamu miliki?
Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?
Tugas-tugas akuntansi apa saja di bawah ini yang familier kamu lakukan?
#J-18808-Ljbffr(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).