Payroll & HR Administrator

Les descriptions de poste peuvent s'afficher en plusieurs langues en fonction de votre sélection de langue. Ce que nous offrons:
Chez Magna, vous intégrerez un environnement stimulant et dynamique dans lequel vous pourrez contribuer à développer des technologies automobiles de pointe. Nous accompagnons nos collaborateurs en leur offrant le soutien et les ressources dont ils ont besoin pour réussir. En tant que collaborateur faisant partie d'un grand groupe présent partout dans le monde, vous aurez des responsabilités passionnantes et variées ainsi qu’un large éventail de perspectives de développement et de carrière.

Parce que nous pensons que chaque parcours professionnel est unique. Synthèse du groupe:
Cosma fournit une gamme complète de solutions de carrosserie, de châssis et d’ingénierie à des clients internationaux. Grâce à notre ingénierie produit solide, nos capacités d’outillage exceptionnelles et notre savoir-faire divers en matière de processus, nous commercialisons des produits innovants et légers.

• Payroll Responsible for the preparation and processing of payroll data ensuring it is accurate and ready for submission as per company deadlines. Ensure that time and attendance data is accurate and maintained during the month. Collate all new starter documentation, ensuring due diligence checks and sign off. Ensure that employee data is correct for the payroll run (bank details, address etc.).
  
  Maintain employee records; ensure that employee changes/deductions are entered correctly and made on a timely basis (SSP, SMP, Pension, NI, Tax etc.) Generate / build payroll and T&A reports as required. Complete monthly pension submissions once the payroll process is completed. To be the first point of contact for all payroll related issues and deal with any queries. Ensure that policies, procedures and processes are adhered to as per company standards and government legislation.
  
  Work closely with Finance and HR to ensure any Payroll issues are addressed. To keep all records on Workday updated processing new starters, leavers and pay changes. Maintain and administer the current T&A system. Support the implementation of a new T&A system. To maintain the access control security system and report and faults with the engineer. To maintain the system used for roll call.
  
  Administer employee benefits and be a point of contact for queries. Produce weekly KPI data, including but not limited to headcount, absence, turnover.
• HR Administration Ensure that all employee records are kept up to date. Coordinate the induction process for all new entrants, ensuring a smooth on-boarding process, offer generation, certificate collation and reference checks etc.

• Good working knowledge of Microsoft Excel, including lookups, pivot tables.
• Previous experience working in a data driven role, ideally Payroll.
• Previous administration experience.
• Ability to work in a fast-paced environ ment.
• Must be systems literate with high levels of attention to detail.

Sensibilisation, Union, Autonomie:
Chez Magna, nous sommes convaincus qu'une main-d'œuvre diversifiée est essentielle à notre succès. C'est pourquoi nous sommes fiers d'être un employeur qui offre l'égalité des chances. Nous recrutons sur la base de l'expérience et des compétences, en tenant compte des exigences professionnelles spécifiques, indépendamment notamment de la couleur de peau, des origines de la religion ou des convictions, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, et de l'état civil, du handicap.

Divulgation de la présélection assistée par l’IA Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un processus de recrutement équitable, cohérent et efficace, nous pouvons utiliser des outils…