Adjoint; e) administratif; ve bras droit de la direction, au cœur de deux résidences pour aînés

Basé au Manoir de l’érable argenté, Témiscouata-sur-le-Lac
Temps plein, de jour, du lundi au vendredi
22 $ à 24 $/h, selon l’expérience

Vous aimez les gens autant que les dossiers bien tenus? Ce poste est fait pour vous.

Ce n’est pas un poste caché dans un bureau du fond. Vous êtes en première ligne : vous êtes le sourire qui accueille les résidents et leurs familles à l’entrée. Vous écoutez, vous répondez aux questions et vous trouvez des solutions. Pour plusieurs, vous deviendrez la personne de confiance de la résidence.

Vous êtes aussi le bras droit de notre directrice générale adjointe, qui dirige les deux résidences. Vous prenez en main la facturation et les mille détails administratifs d’une résidence pour aînés, avec minutie et rigueur. Elle peut ainsi se consacrer aux résidents et à l’équipe.

• Accueillir les résidents, les familles et les visiteurs, en personne et au téléphone
• Accompagner les nouveaux résidents dans leur arrivée : baux, documents d’admission, dossiers
• Produire la facturation mensuelle (résidents et CISSS) et faire le suivi des paiements, avec tact
• Recueillir et valider les heures de l’équipe pour la paie
• Soutenir l’embauche et la formation du personnel
• Tenir des dossiers impeccables, conformes à la certification RPA
• Gérer les commandes, les fournisseurs et le renouvellement des permis

• Un salaire de 22 $ à 24 $/h, selon l’expérience
• Un horaire stable de jour, du lundi au vendredi : pas de soirs ni de fins de semaine
• 2 semaines de vacances payées
• Quelques visites à notre résidence de Dégelis, planifiées avec la directrice : voiture de fonction ou kilométrage remboursé, possibilité de covoiturage
• Un rôle de confiance, avec de l’autonomie et une vraie influence sur la vie des résidences
• Une équipe à taille humaine, soutenue par un groupe en croissance (Les Résidences Bleues) qui investit dans de nouveaux outils

• Vous avez un DEP ou un DEC en bureautique, en administration ou en comptabilité, et 2 à 3 ans d’expérience en soutien administratif
• Vous êtes minutieux(se) et rigoureux(se) : les chiffres justes et les dossiers complets, c’est important pour vous
• Vous êtes à l’aise avec la facturation et les comptes à recevoir
• Votre français écrit est soigné
• Vous êtes chaleureux(se), patient(e) et discret(ète)
• Vous savez jongler avec plusieurs demandes sans perdre le fil
• Vous avez un permis de conduire (un atout)
• Vous connaissez le milieu des RPA ou les ententes avec le CISSS : c’est un atout