Adjoint administratif résidence aînés

Accueillez résidents et familles comme adjoint administratif au Manoir de l’érable argenté, à Témiscouata-sur-le-Lac, en semaine de jour. Votre rigueur soutient deux résidences pour aînés.

Vous serez le bras droit de la directrice générale adjointe, qui dirige les deux résidences. Vous prendrez en main la facturation, les comptes à recevoir et les dossiers administratifs. Votre accueil chaleureux, votre français écrit soigné et votre discrétion contribueront au quotidien des résidents, familles et visiteurs.

• Accueillir résidents, familles et visiteurs en personne ou par téléphone
• Accompagner les nouveaux résidents avec leurs documents d’admission
• Produire la facturation mensuelle et suivre les paiements
• Valider les heures de l’équipe pour la paie
• Gérer commandes, fournisseurs et renouvellement des permis

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou comptabilité
• Deux à trois ans d’expérience en soutien administratif
• Aisance avec la facturation et les comptes à recevoir
• Français écrit soigné, minutie et rigueur
• Chaleur, patience, discrétion et capacité d’organisation

Soutenez les résidences et leurs équipes grâce à votre accueil, votre rigueur administrative et votre maîtrise de la facturation.