Administrative Manager - Flexibles

TOPPAN Packaging Americas est spécialisée dans la conception et la fabrication de solutions d'emballage durables, flexibles et thermoformées à haute performance pour les industries alimentaires, médicales et des biens de consommation. Nous proposons des produits tels que des films transparents à haute barrière utilisant des technologies avancées pour renforcer la sécurité, la visibilité et la durabilité environnementale. TOPPAN Packaging Americas opère au sein du groupe mondial TOPPAN, avec 22 usines de fabrication en Amérique du Nord, en Amérique latine et en Europe.

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Relevant du contrôleur principal de secteur – Flexibles, le directeur administratif agit comme responsable pour le soutien financier principal à l’usine de fabrication de Terrebonne et membre clé de l'équipe de direction de l’usine. Ce rôle assure la gestion financière, le leadership financier opérationnel et le partenariat d'affaires. Ce poste est responsable de la supervision des fonctions comptables et administratives de l'usine, incluant la comptabilité de production et de coûts, l'analyse financière, les comptes fournisseurs et clients, les rapports financiers mensuels, la budgétisation, la prévision, la comptabilité des stocks et les contrôles internes.

Le candidat retenu aura une solide expertise en finance manufacturière, un jugement judicieux, une communication raffinée et des compétences interpersonnelles, ainsi qu'une mentalité de propriétaire, avec la capacité de s'établir comme un membre important de l'équipe de direction de l'usine. Cette personne collaborera étroitement avec le gestionnaire de l'usine, les chefs des opérations, l'équipe commerciale et l'unité d'affaires finance pour traduire la performance de l'usine en perspectives financières exploitables, en identifiant des opportunités d'amélioration et en soutenant une prise de décision disciplinée qui améliore la rentabilité, la productivité, le fonds de roulement et la performance globale de l'usine.

Dirigez les activités de clôture de fin de mois, assurez-vous de la conformité aux normes US GAAP, aux exigences Sarbanes-Oxley et aux politiques et procédures comptables de l'entreprise. Assurez de l'exactitude et de l'intégrité des états financiers et des registres comptables de l'usine. Préparez et présentez des analyses et rapports liés à la performance de la production, aux inventaires, au fonds de roulement et aux résultats de clôture de fin de mois.

Revoyez les rapports générés par le système et les données transactionnelles afin d'assurer l'exactitude financière et un traitement comptable approprié. Analysez les tendances financières et opérationnelles, identifiez les principaux facteurs et écarts, et fournissez des recommandations aux partenaires d'affaires pour améliorer la performance financière. Dirigez ou coordonnez le budget d'exploitation annuel, les prévisions mensuelles des ventes et les processus budgétaires des dépenses en capital pour l'usine.

Collaborez avec la direction de l'usine pour remettre en question les hypothèses, expliquer les écarts, évaluer les risques et les opportunités, et favoriser la reddition de comptes concernant les résultats financiers et opérationnels. Examinez les coûts standards de fabrication et coordonnez les mises à jour au besoin afin d'assurer une estimation exacte des coûts des produits. Examinez les coûts des travaux et concluez les travaux en temps opportun en analysant les coûts de production, l'utilisation des matériaux, la main-d'œuvre, les frais généraux, l'absorption, le rendement, la ferraille et d'autres variations de fabrication.

Soutenez l'identification, l'évaluation et l'évaluation financière des…