Adjoint; e) administratif; ve

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client, une entreprise en pleine croissance dans le domaine immobilier situé à Terrebonne. Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, structuré et collaboratif? Cette opportunité pourrait être pour vous!

AVANTAGES : 3 semaines de vacances, 37.5heure/semaine, horaire flexible, bureau rénové, stationnement, possibilité d’évolution, etc

SALAIRE : selon expérience

• Assurer les communications (courriels et appels) avec les locataires
• Rédiger et diffuser les avis et communications officielles
• Agir comme premier point de contact pour maintenir la satisfaction des locataires
• Recevoir, analyser et coordonner les demandes de maintenance
• Planifier les interventions avec les techniciens et sous-traitants
• Assurer le suivi des travaux et le contrôle de la qualité
• Maintenir à jour les dossiers dans le système interne
• Gérer les baux, assurances et facturation
• Assurer un classement électronique rigoureux des documents
• Obtenir et comparer les soumissions d’entrepreneurs
• Suivre les contrats d’entretien et les dossiers d’assurance
• Participer aux activités de location
• Coordonner la gestion des accès (clés, puces, sécurité)
• Assurer les communications avec les syndicats de copropriété

• Formation en administration, gestion immobilière ou domaine connexe (atout)
• Expérience dans un rôle de coordination ou administratif similaire
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils informatiques
• Expérience avec un logiciel de gestion immobilière (atout)