Coordonnateur-trice à la Fondation - SS-N26-27-0214

Location: Repentigny

# d'affichage :  SS-N26-27-0214

Date de début de l'affichage :  1er octobre 2026

Date de fin de l'affichage :  13 octobre 2026 à 9 h

NATURE DU TRAVAIL
La personne titulaire du poste assure un appui essentiel à la Fondation, en coordonnant les volets administratifs, logistiques et relationnels liés aux événements et aux services aux partenaires, donateurs, aux personnes étudiantes, aux bénévoles et membres du personnel du Cégep de Lanaudière.

Relevant de la direction générale, la Fondation est en étroite collaboration avec la direction adjointe des ressources financières du Cégep de Lanaudière. Cette personne joue un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et quotidien de la Fondation.

Responsabilités principales :
Soutien à la coordination des événements-bénéfice et pour les bénéficiaires

Participer à l’organisation logistique des évènements de la Fondation (portes-ouvertes, évènement-bénéfice, réunions du conseil d’administration, tout autre évènement qui requiert votre présence);

Soutien administratif aux événements par les tiers (membres du personnel, étudiants ou bénévoles);

Gérer les inscriptions, suivis et outils logistiques (listes, courriels, formulaires en ligne);

Gérer les dépôts de projets (mise à jour et diffusions de documents, entrée de données pour analyse, gestion des résultats et bilans);

Assurer les communications avec les fournisseurs, bénévoles, partenaires et participants;

Participer aux événements et appuyer la coordination terrain pour les évènements de la Fondation;

Collaborer à la collecte de données et à la production de bilans post-événement.

Administration et soutien interne

Appuyer la direction générale et la direction adjointe dans la coordination des activités internes;

Assurer la logistique des rencontres (ordre du jour, envois, procès-verbaux, prise de notes);

Réaliser diverses tâches administratives : gestion documentaire, envois, approvisionnement, rapports de dépenses;

Contribuer à la révision de documents et à la mise à jour des outils internes.

Services aux partenaires, donateurs, personnes étudiantes, bénévoles et membres du personnel du Cégep organisant des évènements tiers

Répondre aux demandes d'information par téléphone ou courriel;

Maintenir le lien avec les partenaires, donateurs, personnes étudiantes, bénévoles et membres du personnel du Cégep;

Maintenir à jour les dossiers liés aux ententes, aux dons et aux bourses des partenaires, donateurs, personnes étudiantes, bénévoles et membres du personnel du Cégep.

Gestion quotidienne de la base de données (Pro Don)

Saisir et maintenir à jour les dons, inscriptions, fiches administrateurs, partenaires, donateurs et bénéficiaires;

Générer des rapports, listes et extractions selon les besoins de la direction générale et de la direction des ressources financières du Cégep;

Soutenir les envois (reçus fiscaux, infolettres, invitations);

Capacité à automatiser le traitement des données, à gérer les envois automatisés et à segmenter des listes ciblées afin de mieux rejoindre les donateurs;

Assurer la qualité et l’intégrité des données, en collaboration avec la direction adjointe.