Adjoint.e chargés projets

Location: Terrebonne

À propos de l’entreprise
Notre client est spécialisé dans des projets de construction commerciale d'envergures. Vous y trouverez une ambiance familiale ainsi qu'une culture d'entreprise orientée sur la sécurité, le travail d'équipe et la communication ouverte. Rejoignez leur équipe!

Description Du Poste
Sous la responsabilité du gestionnaire de projet principal, l'adjointe est responsable d'offrir un support opérationnel et administratif à l'équipe de gestionnaire de projets afin d'optimiser et de faciliter les opérations quotidiennes de l'équipe.

Principales responsabilités

Rassembler la documentation requise lors de l'ouverture d'un projet (cartable de chantier)

Procéder à l'ouverture du chantier auprès de la CNESST

Préparer le programme de prévention et les affiches requises pour le chantier

Créer une liste de sous-traitants pour chaque nouveau chantier et la transmettre au surintendant

Ouvertures des dossiers de projets dans les dossiers partagés et sauvegarde des documents relatifs au projet

En collaboration avec le gestionnaire de projet, préparer les bons de commande, les bons d'appels de service et les bons d'achat

Agir à titre d'agent de liaison entre les fournisseurs, les sous-traitants, les gestionnaires de projet et la comptabilité de CLA

Effectuer la gestion des fiches techniques et des dessins d'atelier (envoi, suivi et approbation)

Finaliser la liste des déficiences et effectuer le suivi avec les sous-traitants et les magasins concernés

Procéder aux demandes de permis de construction, lorsque requis

Effectuer les mises à jour de plans et de documents dans Autodesk

Rédiger les procès-verbaux lorsque nécessaire

Épauler les gestionnaires de projets dans leurs tâches quotidiennes (soumissions, commandes de matériaux, facturation, entrée de données, etc.)

Gérer la réception des fiches techniques et des dessins d'atelier et procéder aux envois selon la liste de communication du client

Procéder à la fermeture des projets auprès de la CNESST, finaliser les déficiences et rapatrier le matériel de chantier (trousses de premiers soins, pancartes, cartables, etc.)

Toutes autres tâches connexes

Compétences et Qualifications

Expérience en lecture de plans techniques

Posséder un niveau d'anglais fonctionnel à l'oral et à l'écrit

Connaissance des matériaux de construction

Maîtrise de la Suite MS Office

Exigences du poste
Études / Formation :
Diplôme d'étude secondaire

Années d’expérience : Détenir de l'expérience dans le domaine de la construction

Conditions offertes
Emplacement :
Terrebonne

Type de mandat :
Permanent

Horaire :
Lundi au jeudi 8h à 17h et vendredi 8h à 13h30

Salaire :
Selon expérience

Avantages offerts

Programme d'assurance collectives (dentaire, invalidité, maladie complémentaire, vie, vision)

RVER

Événements d'entreprise

Stationnement sur place

Ambiance de travail collaborative et conviviale

4 semaines de vacances et une 5e après 5 ans de service

Égalité de traitement professionnel

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

No. de référence : P_728 (#metierplus1)

#J-18808-Ljbffr