Analyste en informatique - Réalisation de projets

Mandat

Sous l’autorité de son supérieur, l’analyste en réalisation de projets informatiques assure les activités de coordination de projet ou de gestion des changements en continuité dans le but de répondre aux besoins d’informatisation des domaines d’affaires concernés. Il assure aussi une assistance au pilote et aux super utilisateurs des divers systèmes d’informations dans le suivi des activités de gestion et de soutien de ceux-ci.

Il se voit confier des projets qui sont peu ou moyennement complexes1 mais pouvant tout de même nécessiter la coordination des travaux de professionnels.

• Développe une vision d’ensemble des ressources informationnelles des domaines d’affaires qui lui sont assignés et applique les meilleures pratiques d’affaires de l’industrie ;
• Participe à l’élaboration des politiques, directives, procédures et pratiques internes relatives aux ressources informationnelles, en assure la diffusion, l’application et la mise à jour ;
• Assure la prise en charge des demandes d’évaluations sommaires de projets qui lui sont assignées :
  • Analyse les demandes;
  • Rétroagit avec la clientèle en suivi d’avancement du traitement des demandes;
  • Ajoute les compléments d’informations permettant de positionner la demande;
• Assure l’organisation, la planification et la coordination des activités prévues au bureau de projets de l’organisation et au PGRI pour les projets retenus :
  • Prépare les dossiers d’opportunité;
  • Prépare les dossiers d’affaires;
  • Prépare les devis d’appel d’offre;
• Assure la prise en charge des projets qui lui sont attribués :
  • Évalue les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles nécessaires aux projets sous sa responsabilité;
  • Assure l’organisation, la planification et la coordination des activités des projets;
  • Gère et assure le respect des budgets et échéanciers des projets;
  • Assure le lien avec les fournisseurs externes;
  • Assure la qualité des biens livrables des projets;
  • Rend compte du suivi des projets auprès de ses clients et de l’équipe de gestion ;
  • S’assure de l’optimisation des processus et de l’organisation du travail inhérents à l’implantation des nouvelles solutions, le tout en étroite collaboration avec les unités d’affaires concernées;
  • S’assure de la réalisation des activités favorisant une saine gestion du changement;
  • Produit les rapports d’avancement;
• Procède à la clôture des projets et fait les recommandations d’amélioration nécessaires;
• Participe à la programmation et au bilan annuel des réalisations en ressources informationnelles prévus au PGRI;
• Assure la production de l’état de santé des projets en ressources informationnelles (M050S et ESP) des projets sous sa responsabilité;
• Contribue à la gestion du Registre des projets;
• Participe à la gestion administrative du portefeuille de projets :
  • Met à jour les informations au tableau de bord de suivi des projets;
  • Alimente les indicateurs de gestion des projets;
• Travaille en étroite collaboration avec les experts concernés et les pilotes de projet assignés au projet ;
• Contribue par son expérience et son expertise à l’évolution du cadre de gestion de projets ;
• Suit l’évolution de tous les systèmes d’informations sous sa responsabilité ;
• Gère les ententes, contrats, conventions de fournitures et de prestations des actifs sous sa responsabilité;
• Assure le lien avec les services des approvisionnements de l’organisation, les fournisseurs externes pour les actifs et les projets sous sa responsabilité;
• Représente, lorsque requis, la DRILLL à divers comités régionaux et provinciaux ;
• Participe aux comités et tables de travail de la DRILLL où son expertise est requise ;
• Fournit, en collaboration avec le secteur des opérations, un support-conseil aux directions des domaines d’affaires cliniques sur les…