Assistentin​/Assistent für die Abteilungsleitung bis

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleitung und der Bereichsleitung in sämtlichen Geschäften
• Koordination von Terminen für die Abteilungsleitung
• Selbstständiges Verfassen von anspruchsvollen Briefen, Aktennotizen und Protokollen, sowie das redigieren von Schriftstücken
• Zusammentragen von Informationen für Sachgeschäfte, Referate etc.
• Erstellen von Präsentationen
• Mitarbeit in Projekten
• Bewirtschaftung sämtlicher Prozesse und die einheitliche Anwendung der Zeiterfassung
• Sicherstellung der korrekten Anwendung des Geschäftsverwaltungsprogramms Axioma über alle Bereiche der Abteilung Sicherheit
• Möglichkeit zur befristeten Übernahme von Aufgaben im Polizeiinspektorat im Umfang von 20%

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder ähnlicher Abschluss
• Fachspezifische Weiterbildung, wie z.B. Direktionsassistenz oder Gemeindefachfrau/-mann
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Fundierte IT-Anwenderkenntnisse
• Vorzugsweise haben Sie bereits Erfahrung in einer Verwaltung gesammelt
• Interessiert an Verwaltungs- und Politikaufgaben
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Interessante Arbeit, über alle Bereiche der Abteilung Sicherheit
• 41 Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten
• Zeitgemässer Arbeitsplatz mit Blick auf die Aare und die Berge
• Attraktive Sozialleistungen
• Vielseitiges Weiterbildungsangebot
• Saisonabonnements Strandbad Thun, Flussbad Schwäbis, Kunsteisbahn, Vergünstigen in der Stadtbibliothek
• Du-Kultur

Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne Reto Keller, Abteilungsleiter Sicherheit

Weitere Infos unter (Use the "Apply for this Job" box below)./jobkarriere