Fachmitarbeiter:in Administration

Ihre Aufgaben- und Verantwortungsbereiche

• Selbstständige Betreuung von Empfang und Telefonzentrale zu den Öffnungszeiten
• Unterstützung der Fachmitarbeitenden und der Regionalleitung in administrativen Belangen
• Erstellen von Bestellungen und Debitorenbelegen in Abacus, Budgetkontrolle
• Bewirtschaftung des Chatkanals für Anfragen von Kund:innen
• Koordination von Inseraten in regionalen Printmedien
• Allgemeine administrative Aufgaben wie z.b. Beschaffung von Büromaterial, Terminplanung, Protokollführung etc.

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Fundierte Kenntnisse von MS Office, Erfahrung mit ERP (Abacus) von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch, mündliche Französischkenntnisse erwünscht
• Kontaktfreudiges, dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Teamplayer:in
• Belastbar, strukturiert, flexibel, vielseitig, diskret

• Eine sinnstiftende Tätigkeit im Dienst der Gesellschaft in einem mehrsprachigen Umfeld
• Moderner Arbeitsplatz in Zentrumsnähe mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Je nach Alter haben Sie Anspruch auf 25 bis 30 Ferientage pro Jahr

Gerne stehen wir ihnen bei Fragen zur Verfügung:

• Zur Stelle:
  Sabine Jonuzi, Stv. Leiterin Administration,
• Zum Bewerbungsprozess:
  Ursula Eggmann, Verantwortliche HRM,