Directiesecretaresse

Functieomschrijving

Ter uitbreiding voor het secretariaat van Van der Valk Hotel Tiel zijn wij op zoek naar een ondernemende en ervaren Directie Secretaresse. Jij speelt, samen met je collega, een onmisbare rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden en werkt in een dynamische omgeving met uitdagende agenda’s, strakke deadlines en uiteenlopende belangen.

Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, terwijl je discreet en professioneel blijft in een omgeving waar vertrouwen essentieel is. Je krijgt de kans om mee te denken, te bouwen en jouw stem te laten horen binnen een organisatie én team waar persoonlijke groei en samenwerking hoog in het vaandel staan.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Beheren van agenda’s en het coördineren van afspraken op verschillende niveaus;
• Voorbereiden, puntsgewijze verslaglegging en opvolging van vergaderingen en andere bijeenkomsten;
• Onderhouden van contacten met interne en externe partijen en fungeren als eerste aanspreekpunt t.b.v. de General Manager;
• Signaleren van knelpunten en kansen binnen de organisatie en deze bespreekbaar maken binnen het team, ter verdere optimalisatie;
• Bewaken van de voortgang in verschillende projecten;
• Beoordelen van rapporten en bespreken met General Manager indien nodig.

Jij bent een ervaren Directie Secretaresse en laat je niet zo snel uit het veld slaan. Je bent een kei in organiseren en voelt je als een vis in het water binnen een ondernemend familiebedrijf. Jij bent doortastend, vrolijk en bent in staat om samen te werken in een team.

Daarnaast is het fijn als je:

• Een aantal jaar aantoonbare werkervaring meebrengt in een senior functie van Directie Secretaresse aangevuld met een relevante opleiding;
• Beschikt over een sterk organisatorisch vermogen om processen efficiënt te beheren en te optimaliseren;
• Een uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Digitaal vaardig bent en in staat bent het overzicht te behouden in de waan van alledag;
• Een representatieve uitstraling hebt, communicatief vaardig bent met gevoel voor tact, en een betrouwbare en discrete gesprekspartner bent;
• Beschikbaar bent voor minimaal 16 uur per week.

Werken bij Van der Valk Hotel Tiel betekent werken in de meest sfeervolle omgeving, met de leukste collega’s en volop doorgroeimogelijkheden. We werken, zowel voor als achter de schermen, hard om ervoor te zorgen dat gasten een fantastisch verblijf ervaren. En naast hard werken hoort ook plezier maken met elkaar.

• Een fulltime salaris tussen € 2.900 en € 3.600 bruto per maand, afgestemd op jouw ervaring en capaciteiten conform Horeca-cao;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 cent per kilometer vanaf 10 kilometer enkele reis;
• Als nieuwe medewerker krijg je toegang tot onze Loyalty App. Deze app biedt jou vele exclusieve medewerkersvoordelen, zowel binnen ons eigen concern, als ook bij vele externe partners. Denk hierbij bijvoorbeeld aan overnachten in onze hotels tegen een aantrekkelijk medewerkerstarief en korting in de restaurants van Van der Valk international;
• Mogelijkheid tot een verse personeelslunch of diner tegen een aantrekkelijk tarief;
• Onbeperkt sporten in onze fitness club tegen een kleine vergoeding;
• Een functie binnen een familiebedrijf met een gezellige werksfeer waar teamwork de basis van het succes is.