Managementassistent

Bij Omgevingsdienst Rivierenland zet je je in voor een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving. Je werkt in een open en fijne sfeer. Soms ben je thuis aan het werk, soms op kantoor. Je krijgt de kans om te groeien en nieuwe dingen te leren. Collega’s zijn betrokken en denken graag met je mee. Met jouw werk maak je échte maatschappelijke impact en bouw je aan je eigen toekomst.

Niet omdat het moet, maar omdat jij het verschil wilt maken.

Als
managementassistent zorg je samen met je collega voor een soepele organisatorische en administratieve ondersteuning van de directie en teammanagers. Je beheert agenda’s, handelt telefoontjes af en plant en organiseert bijeenkomsten en activiteiten. Daarnaast ondersteun je bij uiteenlopende werkzaamheden die bijdragen aan een goed georganiseerde en professionele ondersteuning binnen de organisatie.

Daarnaast maak je notulen van verschillende overlegvormen, zoals MT‑ en OR‑overleggen, en pak je samen met je collega andere voorkomende administratieve taken op. Zo draag je elke dag bij aan een goed georganiseerde en professionele ondersteuning binnen de organisatie.

• Een zelfstandige, initiatiefrijke managementassistent met gevoel voor kwaliteit en je kunt goed overzicht bewaren.
• Je bent goed in prioriteiten stellen en in staat je werk efficiënt te plannen.
• Je bent in staat om op verschillende niveaus en met een grote diversiteit aan mensen te communiceren. Je maakt makkelijk contact, bent proactief, zelfsturend en beschikt over een gezonde dosis zelfvertrouwen.
• Je bent tijdens ziekte of afwezigheid van je collega flexibel inzetbaar en werkzaam op woensdag.

• Minimaal mbo werk- en denkniveau en enige jaren ervaring op het gebied van managementondersteuning op het niveau van directie en managementteams;
• Uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Excel, Word);
• Kennis van iBabs is een pré.

• Een bruto maandsalaris van minimaal €2.840,- en maximaal €4.015,- op basis van een 36-urige werkweek conform schaal 7 van de Cao SGO. Het salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring. Als je nog niet voldoet aan de gestelde functie-eisen dan kan er sprake zijn van een aanloopschaal (schaal
  6) met ontwikkelafspraken naar schaal
  7. Voor de functietitel Management assistent geldt de normfunctie Medewerker administratief & secretarieel volgens HR-21;
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder diversiteitsverlof, zodat jij je eigen feestdag kunt kiezen;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om werken op kantoor af te wisselen met thuiswerken. We verwachten daarbij wel dat je minimaal twee dagen per week op ons kantoor in Tiel aanwezig bent;
• Een vergoeding voor je reiskosten van €0,25 per kilometer;
• Een goede pensioenvoorziening bij het ABP;
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Aandacht voor vitaliteit, waaronder stoelmassages en diverse workshops gericht op duurzame inzetbaarheid en een gezonde, vitale manier van werken;
• Gratis fruit op het werk;
• Een werklaptop en –telefoon;
• Een werkplek op loopafstand van het station en de mogelijkheid om gratis voor de deur te parkeren.

Wij zijn Omgevingsdienst Rivierenland. Een organisatie die staat voor een fijne, veilige en duurzame leefomgeving. Een organisatie voor de toekomst. Een organisatie met impact. Dat doen we door het verlenen van vergunningen, het uitvoeren van controles en het houden van toezicht op milieu- en bouwzaken. Waar nodig handhaven we. We adviseren ook gemeenten en behandelen juridische vraagstukken. Kortom, we zien erop toe dat bedrijven en inwoners zorgvuldig omgaan met hun leefomgeving.

Alles met het oog op het beschermen en verbeteren van regio Rivierenland.

Jij maakt onderdeel uit van het team Bedrijfsvoering. Een gezellig, hecht team vol enthousiaste en behulpzame collega’s. Iedereen brengt z’n eigen expertise mee, bijvoorbeeld op het gebied van HRM, Financiën, Kwaliteit & Control, Communicatie en het secretariaat. Samen zorgen jullie voor een sterke basis binnen de organisatie.

Diversiteit en een inclusieve werkomgeving zijn voor ons essentieel, zodat iedereen zichzelf kan zijn. Wat telt, is jouw drive om impact te maken! Wel belangrijk: je spreekt, schrijft en leest goed Nederlands, zodat we samen écht het verschil kunnen maken.