Administratief medewerker Gebruikte Wagens

Ede | 40 uur | Proactief en klantgericht

Van een geïmporteerde auto correct aanmelden tot een occasion die compleet online staat: jij zorgt dat het achter de schermen klopt.

Binnen onze afdeling Gebruikte Wagens gaat dagelijks een groot aantal auto's door verschillende administratieve processen. Auto's worden ingekocht en geïmporteerd, moeten worden opgenomen in onze voorraad en uiteindelijk correct online worden aangeboden. Daar komt behoorlijk wat administratie bij kijken.

Als Administratief Medewerker Gebruikte Wagens zorg jij ervoor dat deze processen van begin tot eind goed verlopen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt dat collega's kunnen vertrouwen op een actuele en kloppende administratie.

Een belangrijk onderdeel van jouw functie is het complete importproces van gebruikte auto's. Je verzorgt de administratieve afhandeling van importauto's, onderhoudt contact met de RDW en Belastingdienst en regelt onder andere de BPM aangifte. Je bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat alle benodigde stappen correct worden doorlopen voordat een auto aan onze voorraad kan worden toegevoegd.

Daarnaast beheer je onze gebruikte auto's in de online portal. Je verwerkt de voorraad, zorgt dat informatie compleet en actueel is en maakt advertenties op waarmee onze occasions online worden aangeboden. Ook ondersteun je het inkoopproces door inkoopfacturen te verwerken en de voorraadadministratie bij te houden.

• Een afwisselende administratieve functie binnen onze afdeling Gebruikte Wagens;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid over je eigen werkzaamheden;
• Een functie waarin automotive, administratie en online samenkomen;
• Een goede inwerkperiode waarin je onze processen en systemen leert kennen;
• Een betrokken team waarin je nauw samenwerkt met collega's;
• Een goed salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
• Je beschikt over minimaal MBO werk en denkniveau;
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je kunt goed overzicht houden over verschillende processen en dossiers;
• Je pakt werkzaamheden zelfstandig op en denkt proactief mee;
• Je bent handig met verschillende digitale systemen;
• Affiniteit met auto's en de automotive branche is een pré;
• Ervaring met voertuigimport, BPM aangiftes of voorraadadministratie is mooi meegenomen.

Voor meer informatie kun je ook telefonisch contact opnemen met Raymond Koopman, onze Directeur Gebruikte Wagens, op .

Bij De Waal zit je goed. De Waal Autogroep is een familiebedrijf dat al bijna 60 jaar actief is. En dat merk je in de omgang met medewerkers.

Loyale werkgever

De Waal investeert in het personeel. Dit resulteert er in dat werknemers lang bij ons blijven. We hebben vaak wat te vieren met mooie werkjubilea; met soms wel medewerkers die al 50 jaar in dienst zijn!

Tijd, geld en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Als medewerker van De Waal krijg je korting op onze eigen producten. Of je nu een auto bij ons wilt private leasen, een mooie leasefiets uitkiest of onderdelen nodig hebt.