Financieel Administratief Medewerker

Fixami is één van de grootste online aanbieders van professioneel gereedschap in Nederland, België en Frankrijk. Dagelijks helpen wij vakmensen én doe-het-zelvers aan het juiste gereedschap. Achter onze groei staat een ambitieus team dat continu op zoek is naar manieren om slimmer, sneller en beter te werken.

Ben jij nauwkeurig, cijfermatig sterk en krijg je energie van een kloppende administratie? Vind je het daarnaast leuk om processen slimmer in te richten en onderdeel te zijn van een groeiende e-commerceorganisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Achter onze webshops staat een sterke financiële administratie. Daarom zoeken wij een Medewerker Financiële Administratie die ervoor zorgt dat onze administratie altijd klopt én actief meedenkt over hoe we onze processen verder kunnen verbeteren.

Als Medewerker Financiële Administratie ben je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte financiële administratie. Je zorgt ervoor dat leveranciers tijdig worden betaald, betalingen en declaraties correct worden verwerkt en de administratie altijd actueel is. Door de korte lijntjes binnen onze organisatie heb je veel contact met collega's van onder andere de afdeling Inkoop, Customer Service en Showroom.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Het controleren, boeken en verwerken van inkoopfacturen en kostendeclaraties;
• Het beheren van de crediteurenadministratie voor meerdere entiteiten, waaronder Fixami Nederland B.V. en Verfwebwinkel;
• Het bewaken van het goedkeuringsproces van facturen, zodat deze tijdig worden geautoriseerd en betaald;
• Het verwerken van betalingsherinneringen en het opvragen van kopiefacturen;
• Het voorbereiden, controleren en verwerken van de wekelijkse betaalruns;
• Het verwerken van betaalbestanden, automatische incasso's, creditcardtransacties en betaalplatformen zoals Pay.nl;
• Het verwerken van terugbetalingen aan klanten;
• Het verwerken van pin- en kasmutaties vanuit onze showroom;
• Het beheren van tussenrekeningen en het opstellen van grootboekspecificaties;
• Het bijdragen aan de maand- en jaarafsluitingen;
• Het voorbereiden van btw-aangiftes;
• Het beantwoorden van vragen vanuit de organisatie over facturen, creditnota's en betalingen;
• Het signaleren van afwijkingen, onterechte kosten en procesverbeteringen en deze bespreekbaar maken.

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in een financiële richting;
• Je bent vaardig in het werken met financiële systemen en Microsoft Excel;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterk cijfermatig inzicht;
• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar;
• Je bent proactief, signaleert verbeterkansen en denkt graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en schakelt gemakkelijk met collega's van verschillende afdelingen;
• Je bent verantwoordelijk, denkt in oplossingen en haalt voldoening uit een administratie die tot in de puntjes klopt.

Je komt terecht in een ambitieuze en snelgroeiende e-commerceorganisatie waar iedere dag wordt gewerkt aan verbetering. Daarnaast bieden wij:

• Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Thuiswerkvergoeding van €2,00 per dag.
• Vakantiedagen, dat zijn er maar liefst 25 (naar rato). Niet genoeg? Dan heb je de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen.
• Vakantiegeld, uitgekeerd in mei.
• Een uitstekende pensioenregeling (slechts 5,7% werknemers bijdrage).
• Onbeperkt gebruik van de Fixami-sportschool, uitgerust met enorm veel fitnessapparatuur.
• Personeelskorting bij Fixami, gereedschapcentrum.nl en verfwebwinkel.nl.
• Een inspirerende internationale werkomgeving.
• Fantastisch nieuwjaarsfeest.
• Jaarlijkse zomer BBQ!
• Een kantine met enorme keuken en veel ruimte om te relaxen (wij zijn dol op tosti’s engezamelijkelunches).
• Spelletjes ruimte (pingpong, voetbaltafel, dartenen kaartspellen).
• Onbeperkt fruit én verse bonenkoffie.
• Cliché, maar waar. Een informele organisatie in Tilburg.
• Last, butdefinitely notleast. Ruimte voor ondernemerschap, samen geven wij de organisatie vorm!