Office manager met focus op hr

SSNB ZOEKT: OFFICE MANAGER MET FOCUS OP HR TAKEN
AANTAL UREN: 32 UUR PER WEEK
VACATURENUMMER: 1368

Wie is SSNB?
Wil jij deel uitmaken van een team van ondernemende professionals die zich inzetten als kennispartner en verbinder voor een gezond en veerkrachtig Brabant? Bij SSNB werken we samen met overheden, verenigingen, onderwijs, zorg & welzijn en bedrijfsleven om de sport- en beweeginfrastructuur te versterken. Ons doel?
Zoveel mogelijk Brabanders aan het sporten en bewegen krijgen en houden, en daarmee een bijdrage te leveren aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen. Want sporten en bewegen is universeel, gezond, zorgt voor plezier en verbindt! Als zelfstandige stichting zonder winstoogmerk gaan we voor maatschappelijke winst door de inzet van sport en bewegen.
SSNB is natuurlijk meer dan alleen een organisatie; we zijn een gemotiveerd team met een missie. Onze open en informele sfeer bevordert onderlinge samenwerking, en ons gezellige kantoor in het bruisende Stappegoorgebied in Tilburg biedt een inspirerende omgeving waarin iedereen vanuit zijn passie werkzaam is. En natuurlijk zorgen we geregeld voor voldoende ontspanning bijvoorbeeld door het organiseren van sportieve activiteit zoals padel, een borrel of een andere teamactiviteit.
Wil jij je passie voor HR en Office management inzetten voor een betere maatschappij? Kom dan ons team versterken! Bezoek onze website (Use the "Apply for this Job" box below). voor meer informatie.

De functie
Vanwege het vertrek van de huidige office manager zoeken wij een nieuwe collega. De huidige collega heeft een dubbelrol binnen onze organisatie. Haar taken bestaan uit taken welke zich richten op office management en HR taken. In deze functie ben je een spin in het web binnen onze organisatie en heb je twee aandachtsgebieden, de verdeling in uren is ongeveer 50/50 en je hebt de vrijheid om deze verdeling aan te passen als het werk hierom vraagt.

De functie is als volgt opgebouwd:

Officemanagement
In deze rol ben je ondersteunend aan de gehele organisatie en in het bijzonder aan de directeur. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefoon, het beheer van meerdere mailboxen en het verwerken van inkomende en uitgaande post;

• Je ondersteunt de directeur o.a. bij
Agendabeheer;
Voorbereiding afspraken RvT;
Plannen van bijeenkomsten, zowel intern als extern;
Diverse administratieve werkzaamheden ten behoeve van projecten denk aan Landelijke Academie Buurtsportcoaches, notuleren algemene ledenvergadering Sportkracht 12 en het behandelen van aanvragen van Jeugdfonds Sport en Cultuur.

• Je bent verantwoordelijk voor de inrichting van ons tijdschrijfsysteem (Pure);

• Je bent verantwoordelijk voor diverse facilitaire zaken, waaronder inkopen kantoorartikelen, intern aanspreekpunt ten behoeve van IT vragen en contactpersoon voor de externe IT-partner, contact met de verhuurder, en het toezien en bijdragen aan een opgeruimde werkomgeving (denk aan de keuken, vergaderruimtes en werkplekken);

• Je begeleidt de stagiaire office management.

HR-Taken
In deze rol werk je ten behoeve van de verschillende organisatie onderdelen te weten:

SSNB Personeelsdiensten: Dit onderdeel verzorgt het werkgeverschap van ruim 200 medewerkers welke werkzaam zijn bij met name sportorganisaties in Noord-Brabant.
SSNB Dienstverlening: Dit betreft ons “hoofdkantoor” in Tilburg waar o.a. directie, finance, communicatie, regio-adviseurs en HR actief zijn.
SSNB Team NB: Dit onderdeel betreft onze 65 lokale beweegprofessionals werkzaam binnen 8 Brabantse gemeenten.

Je maakt deel uit van het HR-team wat bestaat uit de HR-manager, medewerkster salarisadministratie en een HR-stagiaire. Het betreft een brede HR-functie in een lerende organisatie die volop in ontwikkeling is. Met jouw kennis en ervaring lever je een bijdrage aan deze ontwikkeling. Je houdt je bezig met de dagelijkse operationele werkzaamheden, maar je levert ook een bijdrage aan diverse HR-projecten.

De werkzaamheden zijn onder andere:

• Je stelt arbeidsovereenkomsten op en verwerkt mutaties in ons HR-systeem (AFAS);

• Je bent aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers, leidinggevenden en onze klanten van…