Junior Bestuurssecretaris

Jouw rol als junior bestuurssecretaris

Wil jij graag werken op bestuurlijk niveau en voel je je thuis in een academische omgeving? Ben je doortastende, bestuurlijke sensitieve, secure en proactieve young professional/ starter op zoek naar een boeiende 1e werkplek om ervaring op te doen? Dan ben jij de junior bestuurssecretaris die wij zoeken voor ons gezellige compacte team. In het komende jaar werkt dit team aan de implementatie van adviezen uit het adviesrapport ‘Bestuursbureau van de toekomst’ waarin diverse maatregelen staan om de bestuursondersteuning zowel effectiever als efficiënter te maken.

Om de vaste leden van het team voldoende tijd en ruimte te bieden om de veranderagenda door te voeren zijn voor de duur van één jaar op zoek naar een junior bestuurssecretaris die het team komt versterken. Werken voor Tilburg University betekent werken op een prachtige groene campus in een boeiende en dynamische context.

• Je speelt een ondersteunende rol in de procesmatige en inhoudelijke voorbereiding van de wekelijkse vergadering van het College van Bestuur, inclusief bewaken van bestuurlijke acties en interne communicatie van besluitvorming door het College van Bestuur. Tevens woon je met enige regelmaat de vergadering van het College van Bestuur bij en leg je de genomen besluiten vast.
• Je hebt een ondersteunende rol in de procesmatige en inhoudelijke voorbereiding van de vergaderingen van het College van Bestuur met de decanen van de faculteiten en van het Directeurenoverleg en fungeer je indien nodig als achtervang.
• Je bent een belangrijke gebruiker van diverse tools en applicaties die het bestuurssecretariaat gebruikt om het besluitvormingsproces in goede banen te leiden en voert samen met de andere bestuurssecretaris het dagelijks beheer op deze systemen.
• Je ondersteunt bij en bereidt het wekelijkse beleidsvoorbereidend overleg van de Algemeen Directeur/ Secretaris van de Universiteit en de directeuren van de zeven divisies voor.
• Je werkt mee aan het realiseren van diverse procesverbeteringen en verbeteracties die voortkomen uit het adviesrapport ‘Bestuursbureau van de Toekomst’.

• Onlangs behaalde HBO/WO-opleiding op het terrein bestuurskunde/ organisatiewetenschap/ management of daarmee vergelijkbaar. Afgestudeerden die als student in een medezeggenschapsorgaan op instellingsniveau hebben gezeten, nodigen we tevens uit om te reageren.
• Bestuurlijke sensitiviteit en integriteit.
• Samenwerkingsgerichtheid en weet je te verbinden en te overtuigen, vooral in teksten.
• Een secure werkhouding, heb je oog voor detail en stuur je op deadlines.
• Een houding die uitgaat van dienstverlening in partnerschap en ben je proactief.
• Over vaardigheden om onder tijdsdruk of in bestuurlijk complexe situaties het hoofd koel te houden.

Je komt te werken in een gedreven enthousiast en compact team met twee andere ervaren bestuurssecretarissen. Je werkt intensief in een open sfeer met elkaar samen. Je staat dagelijks met elkaar in contact en vervangt elkaar waar nodig. De functie is daardoor een combinatie van zelfstandig werk en werken in teamverband. Daarnaast werk je veel samen met de managementassistenten van de drie bestuursleden en met de Algemeen Directeur/ Secretaris van de Universiteit.

Je gaat werken in de divisie Executive Services. In deze divisie zitten verschillende bestuursondersteunende functies, zoals het programmabureau Strategie, Internal audit en Legal affairs. Voor Executive Services speelt de transitie naar het Bestuursbureau van de Toekomst het komend jaar een belangrijke rol.

• Dienstverband van 0,8 fte (32 uur per week).
• Salaris tussen €3.708 en €5.057 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (UFO-profiel Secretaris 2, salarisschaal
  9). Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring.
• Dit is een vacature voor een positie conform artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden, die na afloop niet zal worden verlengd.
• Vakantietoeslag van 8 % en een eindejaarsuitkering van 8,3 %.
• Ruim 8 weken vakantie.
• Hybride werken (in overleg) met thuiswerkvergoeding (€2 p/dag) en internetvergoeding (€25 p/maand).
• Vergoeding duurzaam woon‑werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
• Keuzemodel voor extra verlof, pensioen, fiets of personal training.
• Pensioen via ABP.
• Ruim opleidingsaanbod: persoonlijke ontwikkeling, leiderschap, onderwijs, onderzoek of taalcursussen.
• Inclusieve werkcultuur: iedereen welkom, gelijke kansen.
• Groen gelegen campus met goede OV‑bereikbaarheid.