Managementondersteuner - Achmea Rechtsbijstand

Word jij de nieuwe Managementondersteuner binnen Stichting Achmea Rechtsbijstand (SAR)? In deze rol ben jij de onmisbare schakel in de ondersteuning van het management. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is en waarin jouw organisatorische talent en proactieve houding direct bijdragen aan het succes van het team.

Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen. Of het nu gaat om complex agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen of het coördineren van projecten: jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van het secretariaat en andere stakeholders binnen de organisatie.

• Je verzorgt complex agendabeheer en stelt prioriteiten op basis van urgentie en belangen.
• Je bereidt interne en externe vergaderingen voor, stelt agenda’s op en notuleert waar nodig.
• Je ondersteunt en coördineert (afdelings) projecten en bewaakt planning en kwaliteit.
• Je handelt vragen en spoedeisende zaken zelfstandig en oplossingsgericht af.
• Je organiseert bijeenkomsten en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.
• Je verzorgt correspondentie en beoordeelt inkomende mail en post op relevantie.

Stichting Achmea Rechtsbijstand (SAR) is de grootste juridische dienstverlener van Nederland. Wij bieden rechtshulp aan klanten van onder andere Avéro Achmea, Centraal Beheer, FBTO, Interpolis en InShared. Jaarlijks ondersteunen we ongeveer 120.000 klanten bij het oplossen van juridische conflicten, bijvoorbeeld met de overheid of een werkgever. Met circa 750 medewerkers zijn we een toonaangevende speler in de markt. Binnen SAR staan vertrouwen, respect, ondernemerschap, verantwoordelijkheid, verbinden en samenwerken centraal.

We blijven ons continu ontwikkelen om in te spelen op veranderingen in de markt en de behoeften van onze klanten. Data en innovatie spelen daarin een steeds grotere rol. Tegelijkertijd heerst er binnen het team een prettige, betrokken werksfeer waarin collega’s elkaar versterken.

Mensen verschillen, gelukkig maar. Wij geloven erin dat diversiteit ons helpt om tot de beste oplossingen te komen. Elke dag werken we daarom aan een nog meer diverse en inclusieve omgeving, waarin iedereen de ruimte krijgt om zichzelf te zijn. Samen werken we aan een gezonde, veilige en duurzame samenleving.

• Mbo werk- en denkniveau;
• Plannen en organiseren: je houdt overzicht in een complexe en dynamische werkomgeving door prioriteiten te stellen en werkzaamheden gestructureerd aan te pakken, bijvoorbeeld bij het beheren van meerdere agenda’s en het voorbereiden van vergaderingen met verschillende stakeholders;
• Klantgerichtheid: je handelt vragen en verzoeken zorgvuldig en servicegericht af en weet de juiste toon te vinden in communicatie, bijvoorbeeld bij het afhandelen van interne en externe vragen en het verzorgen van correspondentie;
• Initiatief: je signaleert kansen en knelpunten proactief en komt in actie, bijvoorbeeld door vooruit te denken in agendabeheer en tijdig oplossingen aan te dragen bij wijzigingen of problemen;
• Samenwerken: je werkt effectief samen met collega’s binnen het secretariaat en andere afdelingen, bijvoorbeeld bij het organiseren van bijeenkomsten en het coördineren van projecten;
• Nauwkeurigheid: je werkt zorgvuldig en gestructureerd, bijvoorbeeld bij het verwerken van facturen, het beheren van administratie en het opstellen van vergaderstukken.

• Een salaris in schaal
  
  E.
• Een functie voor 34 uur.
• Een goede balans tussen thuis en op kantoor werken. Gemiddeld werkt het team 1 dag op kantoor, de rest werken we flexibel.
• Een team met betrokken en loyale collega’s waarin samenwerking en een goede sfeer centraal staan.
• Een fijne start in het team met begeleiding en een goede overdracht, zodat je snel je weg vindt binnen de organisatie.

Benieuwd hoe een werkdag in deze functie eruitziet? Heb jij nog vragen over jouw kansen in deze rol, heb je interesse en ambitie maar voldoe je (nog) niet aan alle gevraagde eisen? Bel, chat, mail of plan een koffiemoment in met Chantal Binda. Na een eerste korte kennismaking kijken we of er voldoende aanknopingspunten zijn om verder met elkaar in gesprek te gaan.

Interne doorstroom vinden we belangrijk, we maken dus graag tijd voor je!