Studentmedewerker bij het Education Support Team van TSB

Nederlands (Dutch) Samengevouwen. Druk op Enter om uit te vouwen Uitgevouwen. Druk op Enter om samen te vouwen

Het vacatureformulier is niet gepubliceerd in de door u aangevraagde taal. Selecteer een beschikbare taal in de vervolgkeuzelijst.

Vacature 24644
-Gepubliceerd
01-10-2026

- Vacatures voor niet wetenschappelijk personeel

- Division Academic Services

Vacature:
Studentmedewerker bij het Education Support Team van TSB

Omvang: 0,1 – 0,4 fte (gemiddeld 8 uur per week, variërend van 4 tot 16 uur per week op basis van een oproepcontract)

Locatie: Deels op de campus (Tilburg University), deels vanuit huis

Gewenste startdatum: 1 december 2026

Elke faculteit van onze universiteit heeft een eigen Education Support Team (EST), zo ook Tilburg School Social and Behavioral Sciences (TSB). Deze afdeling bestaat uit ongeveer 35 medewerkers, onder andere onderwijscoördinatoren, een Program Activities Coordinator (PAC), beleidsmedewerkers, secretarissen van de examencommissies en instructional designers. Onze faculteit heeft zo’n 4.500 studenten die studeren aan een van de acht bachelor programma’s en ruim 20 (research) masterprogramma’s of premasterprogramma’s.

Jouw functie

In deze functie val je onder de onderwijscoördinatoren (OC’s en PAC) van het Education Support Team (zo’n 10 collega’s). Dit team is verantwoordelijk voor alle opleidingsprogramma’s van TSB en heeft een grote diversiteit aan taken, van onderwijscoördinatie tot studieadvisering.

Binnen deze functie ondersteun je de OC’s bij hun dagelijkse werkzaamheden, wat zorgt voor een altijd variërend takenpakket. De ondersteuning heeft betrekking op administratieve handelingen, het bijdragen aan duidelijke en goede informatievoorziening, het verwerken van vertrouwelijke gegevens en het (mede-)organiseren van evenementen.

Voorbeelden van concrete taken zijn:

• Informatievoorziening individuele studenten en studentengroepen: Mails van studenten beantwoorden of doorsturen, en het samenstellen en vertalen van Canvas-nieuwsbrieven.
• Ondersteuning bij procedures (zoals BSA en Langstudeerders): Afspraken plannen met studenten, informatie verwerken in Osiris en het opstellen en aanvullen van allerlei overzichten.
• Ondersteuning evenementen: Controleren en actualiseren van informatie op de website en in PowerPointpresentaties, het voorbereiden van events (programma’s, posters en deelnemerslijsten maken) en praktische ondersteuning voor, tijdens en na het event.

Wat betekent dit flexibele contract concreet voor jouw uren?

Omdat dit een oproepcontract betreft, wisselt jouw inzet per week. We zoeken iemand die flexibel kan inspelen op de specifieke piekmomenten binnen het academisch jaar. Denk hierbij aan extra drukte rondom de
opstartweek van eerstejaars
, de numerus fixus-registraties en de BSA-procedures
. In deze piekweken zal je meer uren maken (tot maximaal 16 uur per week), terwijl het in de rustigere periodes (zoals de tentamenweken of onderwijsvrije weken) kan terugzakken naar minimaal 4 uur per week. Gemiddeld over het jaar werk je 8 uur per week (0,2 fte).

Jouw kwalificaties

• Je bent bachelorstudent, bij voorkeur in het tweede jaar van je studie.
• Aangezien je ook privacygevoelige informatie onder ogen krijgt heeft een student van buiten TSB onze voorkeur.
• Je hebt ten tijde van de start van de functie minimaal 60 ECTS behaald.
• Je beheerst en kunt je ook je zeer goed uitdrukken in zowel het Engels als het Nederlands.
• Je bent proactief, enthousiast en kunt goed zelfstandig werken.
• Je werkt zorgvuldig, accuraat en krijgt energie van het creëren en behouden van overzicht.
• Je hebt goede digitale vaardigheden en bent o.a. handig met Microsoft Office programma’s en onderwijsondersteunende programma’s zoals Canvas…