Managementassistent Verenigingszaken

Home Vacatures Managementassistent Verenigingszaken 32–36 uur | Tilburg

Ben jij sterk in organiseren, houd je gemakkelijk overzicht en zie je vaak al wat er moet gebeuren voordat iemand erom vraagt? Bij VNO-NCW Brabant Zeeland ondersteun je regiomanagers bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je dat overleggen, bijeenkomsten en contacten met ondernemers goed worden voorbereid en opgevolgd.

Dat doe je binnen het grootste en meest invloedrijke ondernemingsnetwerk van Brabant en Zeeland, met meer dan 3.000 ondernemers, directeuren en bestuurders.

Als Managementassistent Verenigingszaken ben je de organisatorische spil binnen het regioteam in Tilburg. Je ondersteunt minimaal twee regiomanagers die dagelijks contact hebben met ondernemers, bestuurders, gemeenten en andere organisaties in de regio.

Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en houdt overzicht als verschillende zaken tegelijkertijd aandacht vragen. Afspraken worden tijdig voorbereid, actiepunten verdwijnen niet uit beeld en bijeenkomsten zijn goed georganiseerd. Dankzij jou kunnen de regiomanagers zich richten op hun contacten en inhoudelijke werkzaamheden.

Hoe ziet jouw werk eruit?

Je week begint bijvoorbeeld met het doornemen van de planning. Welke afspraken staan er met ondernemers en gemeenten? Welke bijeenkomst vraagt nog aandacht? En welke acties uit het laatste bestuursoverleg moeten worden opgevolgd? Jij brengt structuur aan en zorgt dat betrokkenen weten wat er van hen wordt verwacht.

Ondertussen organiseer je een bijeenkomst voor ondernemers. Je stemt af met de locatie en sprekers, verstuurt uitnodigingen, houdt de aanmeldingen bij en beantwoordt vragen van deelnemers. Verandert er op het laatste moment iets, dan schakel je snel en regel je een passende oplossing.

Ook rondom bestuurs- en ledenvergaderingen speel je een belangrijke rol. Je verzamelt de stukken, onderhoudt contact met betrokkenen en zorgt dat afspraken en actiepunten na afloop worden vastgelegd en opgevolgd. Tussendoor beheer je agenda’s, bereid je afspraken voor en ondersteun je de regiomanagers bij projecten en andere werkzaamheden.

Contact leggen met ondernemers hoort eveneens bij je werk. Je belt leden, geïnteresseerde ondernemers en potentiële nieuwe leden om hen te informeren, uit te nodigen of een eerdere interesse op te volgen. Daarbij werk je zowel met warme contacten als met koude leads. Je pakt gemakkelijk de telefoon, voert op een prettige manier het gesprek en weet interesse om te zetten in een concrete vervolgactie.

Veel gebeurt vanuit het kantoor in Tilburg, maar niet alles. Regelmatig ben je aanwezig bij een bedrijfsbezoek, ledenbijeenkomst of evenement op een andere locatie in Brabant of Zeeland.

Wat breng je mee?

Je bent een zelfstandige en ervaren ondersteuner die graag organiseert en zaken voor elkaar krijgt. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners en blijft zorgvuldig als de planning verandert of de druk toeneemt.

Daarnaast:

• werk en denk je op hbo-niveau;
• heb je ervaring als managementassistent, projectondersteuner, officemanager of in een vergelijkbare functie;
• communiceer je gemakkelijk en professioneel met ondernemers, bestuurders, collega’s en externe partners;
• ben je praktisch, zorgvuldig en oplossingsgericht;
• ben je 32 tot 36 uur per week beschikbaar;
• beschik je over rijbewijs B en ben je bereid om naar bijeenkomsten op andere locaties te reizen.

Heb je niet eerder als managementassistent gewerkt, maar organiseer je in je huidige functie zelfstandig vergaderingen of evenementen, beheer je planningen en schakel je met verschillende belanghebbenden? Ook dan komen we graag met je in contact. Wat je kunt en hoe je werkt, vinden…