Receptionist & Office Host

Van Spaendonck | Tilburg | 20 uur

Ben jij het stralende aanspreekpunt waardoor onze bezoekers zich direct welkom voelen? Sta jij stevig in je schoenen, hou je van afwisseling en regel je alles met een glimlach? In ons bruisende Ondernemingshuis zoeken we een gastvrije Receptionist(e) & Office Host die energie krijgt van contact met mensen en talent heeft voor organiseren. Klaar om het visitekaartje van Van Spaendonck te worden?

Als receptionist(e) ben je hét visitekaartje van Van Spaendonck. Je bent samen met een collega verantwoordelijk voor de centrale receptie van ons Ondernemingshuis in Tilburg. Dagelijks ontvang je bezoekers van Van Spaendonck, huurders van het pand en externe relaties. Daarnaast beantwoord je telefoontjes en e-mails en ondersteun je bij administratieve en facilitaire werkzaamheden.

Jouw taken

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, collega’s en huurders;
• Beheer van de receptie, vergaderruimtes en inkomende communicatie;
• Ondersteunen en assisteren bij bijeenkomsten en evenementen;
• Contact onderhouden met leveranciers en het coördineren van onderhoudsopdrachten aan het pand;
• Facilitaire -, administratieve ondersteuning en postverwerking;
• Je bent één van onze BHV’ers.

• Heeft minimaal een MBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een diploma in de richting van facility, hospitality of een andere relevante richting;
• Minimaal5 jaar ervaring in een soortgelijke functie waarin gastvrijheid centraal staat;
• Goede ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams);
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Klantgericht, representatief en sociaal;
• Oplossingsgerichte en proactieve werkhouding;
• Beschikt over goede organisatorische vaardigheden;
• Flexibiliteit en bereidheid om extra uren te werken indien nodig.

• Een afwisselende en dynamische functie binnen een enthousiast team van professionals;
• Een bruto maand- en startsalaris tussen de €2.295 en €2.774 (op basis van FT 36u), afhankelijk van jouw ervaring;
• Een jaarcontract (20 uur per week) met uitzicht op een vast dienstverband;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand, variabele beloningsregeling, persoonlijk ontwikkelbudget en goede pensioenvoorziening;
• Een prachtig en modern kantoor in Tilburg om in te werken;
• De kans om diverse opleidingen te volgen die zorgen voor jouw persoonlijke groei en ontwikkeling;
• Een organisatie waarin samenwerking, vitaliteit en een fijne werksfeer centraal staan en waarbij veel activiteiten worden georganiseerd om deze thema's nog verder te bevorderen.

Van Spaendonck helpt ondernemers al meer dan 100 jaar vooruit. Van branchevereniging in de textielindustrie zijn we uitgegroeid tot een innovatieve dienstverlener die het mkb versterkt in alle fasen van ondernemerschap. Met onze merken Loket, MKB Servicedesk en Wissenraet Van Spaendonck maken we ondernemen slimmer en makkelijker.

Ben je enthousiast? Leuk! Je solliciteert gemakkelijk via het formulier onderaan deze pagina.

Heb je nog vragen over de inhoud van deze vacature? Luuk Janssen (Manager Facility en Vastgoed) helpt je graag verder via l.janssen. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Sander Bergink via s.bergink.

Hopelijk spreken we elkaar snel!

** Een VOG-check maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.