Student assistent Bureau Promoties en Academische Plechtigheden

Nederlands (Dutch) Samengevouwen. Druk op Enter om uit te vouwen Uitgevouwen. Druk op Enter om samen te vouwen

Vacature 24691
-Gepubliceerd
13-10-2026

- Vacatures voor niet wetenschappelijk personeel

- Division Executive Services

Student-Assistent:
Bureau Promoties en Academische Plechtigheden

Locatie:
Tilburg

Contractomvang: 0,2 fte (8 uur per week)

Fulltime bruto maandsalaris: €3.230 – €3.288 (afhankelijk van behaalde ECTS)

Contractduur: 12 maanden met uitzicht op verlenging

Beoogde startdatum: 1 januari 2027

Het Bureau Promoties en Academische Plechtigheden is per 1 januari 2027 op zoek naar een werkstudent(e) ter ondersteuning van diverse promotieactiviteiten. We zoeken een student(e) die studeert aan Tilburg University, die zin heeft om zich te verdiepen en te leren over promotiezaken en de academische plechtigheden en die voor tenminste 1 jaar, en zo mogelijk langer, beschikbaar is omdat het geen eenvoudig routinematig werk betreft.

Deze functie is goed te combineren met het volgen van een voltijdstudie aan de universiteit en er wordt in de planning rekening gehouden met je college- en tentamenrooster.

Jouw functie

Je biedt administratieve en functionele ondersteuning aan het Bureau Promoties en Academische plechtigheden. Je zult nauw samenwerken met de pedel en het secretariaat College voor Promoties.

De ondersteuning van de Pedel bestaat onder andere uit:

• Administratieve taken zoals het toezicht houden op de voorbereidingen voor een plechtigheid, ervoor zorgen dat de bijbehorende administratie op orde is en controles zijn gedaan.
• Het logistieke proces voorafgaand aan de promotieplechtigheid, waaronder het klaarmaken van de bullen en bijbehorende documenten.
• Functionele ondersteuning tijdens promoties en redes door samen te werken met de gastheren en
  -vrouwen.
• Coördinatie van de werkzaamheden van de gastheren en
  -vrouwen.

De ondersteuning van het secretariaat van het College voor Promoties bestaat onder andere uit administratieve taken behorend bij de laatste fase van het promotietraject:

• Agendabeheer, diverse administratieve controles rondom promotietrajecten waarbij je pro-actief actie onderneemt. Correspondentie uitwerken voor promovendi, promotores en promotiecommissie.
• Toezicht houden op het verloop tijdens de afrondende fase.
• Doorvoeren van administratieve verwerkingen in het promovendivolgsysteem.
• Je staat gedurende het dienstverband ingeschreven als student aan Tilburg University en je hebt minimaal 60 ECTS behaald binnen een universitaire bacheloropleiding.
• Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift.
• Je beheerst Word, Outlook en Excel goed.
• Je bent flexibel inzetbaar.
• Je bent leergierig, pro-actief en stressbestendig, je werkt secuur en zelfstandig.
• Je staat voor kwaliteit en je hebt een dienstverlenende instelling.

Ons aanbod

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:

• Dienstverband van 0,2 fte (8 uur per week). Werktijden zijn in overleg, bij voorkeur één vaste dag of twee halve dagen per week.
• Salaris tussen €3.230 – €3.288 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (UFO-profiel Student-assistent, salarisschaal SA). Inschaling is afhankelijk op basis van je behaalde ECTS/studiejaar waarin je je bevindt.
• Dit is een vacature voor een Student-assistent.
• Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden.
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Ruim 8 weken vakantie
• Als je geen studiefinanciering hebt, krijg je vergoeding voor duurzaam woon-werkverkeer.
• Inclusieve werkcultuur: iedereen is welkom en we bieden gelijke kansen.

Wil je meer weten voordat je solliciteert? Neem gerust contact op met Tineke van Stralen,…