Managementondersteuner Directie

Soms stroomt de mailbox al over voordat je computer goed en wel is opgestart en vraagt de planning om een flinke portie puzzelwerk. Herkenbaar? Als managementondersteuner zorg je ervoor dat de directie blind op jouw organisatietalent kan bouwen, zodat zij hun handen vrij hebben voor de inhoud.

Je stapt in een dynamische en maatschappelijk relevante werkomgeving waar jouw inzet direct zichtbaar is. Je fungeert als het centrale aanspreekpunt en biedt zowel inhoudelijke als organisatorische ondersteuning. Dankzij jouw scherpe blik en proactieve houding lopen alle processen soepel en efficiënt door.

• Complexe agenda's en mailboxen nauwkeurig beheren.
• Vergaderingen organiseren en heldere notulen uitschrijven.
• Diverse secretariële en facilitaire taken oppakken.

Sta jij stevig in je schoenen, schakel je makkelijk tussen verschillende rollen en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging binnen een gedreven team?

Jouw positieve energie en organisatietalent maken hier direct het verschil!

Jij bent een sterke persoonlijkheid met een scherp oog voor bestuurlijke verhoudingen en integriteit staat bij jou op nummer één. Dankzij jouw proactieve en flexibele instelling sta je stevig in je schoenen en durf je tijdig grenzen aan te geven. Je verbindt mensen met elkaar en zorgt met jouw positieve energie en stressbestendigheid voor een prettige samenwerking binnen het team.

• Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Je hebt ten minste 5 jaar recente en relevante werkervaring in een soortgelijke ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een bestuurlijke omgeving.
• Je bent uitstekend thuis in een digitale werkomgeving en hebt ruime ervaring met Microsoft Office.
• Je bent communicatief vaardig in zowel woord als geschrift, waardoor je helder en professioneel communiceert.
• Je brengt een flexibele werkhouding mee en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken tijdens piekbelastingen.

Met jouw stevige basis en daadkrachtige aanpak ben jij de onmisbare schakel voor de directie. Voel jij je aangesproken door deze dynamische rol en ben je klaar om het verschil te maken?

Stel je voor dat je binnenkomt, je laptop opstart en direct het centrale aanspreekpunt bent waar iedereen op vertrouwt. Je duikt in uitdagende planningen en zorgt dat de directie volledig wordt ontzorgd. Deze dynamische rol biedt je alle ruimte om jezelf continu te ontwikkelen, je organisatorische vaardigheden naar een hoger plan te tillen en direct zichtbare impact te maken binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.

• Beheren van complexe en dynamische agenda's en mailboxen voor de directie.
• Organiseren van vergaderingen en het zorgvuldig uitschrijven van heldere notulen.
• Uitvoeren van diverse secretariële, administratieve en facilitaire taken.
• Bewaken van strakke planningen en proactief meedenken over slimme procesverbeteringen.
• Optreden als stevige, betrouwbare vraagbaak voor interne en externe partners.

Dankzij jouw daadkrachtige en flexibele instelling zorg je ervoor dat alle operationele processen naadloos en efficiënt verlopen.

Bij Maandag® geloven we dat werk leuker wordt wanneer je doet waar je energie van krijgt. Daarom kijken we verder dan alleen je cv. We zijn benieuwd naar jouw ambities, talenten en wat jij belangrijk vindt in je werk.
Als professional bij Maandag® combineer je het beste van twee werelden: de zekerheid van een (vast) dienstverband én de afwisseling van uitdagende projecten bij gemeenten, provincies en andere overheidsorganisaties. Zo krijg je de kans om verschillende organisaties te leren kennen, jouw expertise in te zetten en jezelf continu te blijven ontwikkelen.
Je staat er bovendien niet alleen voor. Samen kijken we naar projecten die aansluiten bij…