Coordinator Bedrijfsvoering

Nederlands (Dutch) Samengevouwen. Druk op Enter om uit te vouwen Uitgevouwen. Druk op Enter om samen te vouwen

Vacature 24646
-Gepubliceerd
09-10-2026

- Vacatures voor niet wetenschappelijk personeel

- Tilburg School of Economics and Management

is op zoek naar een

Standplaats: Tilburg

Contractomvang: 0,8 fte (32 uur per week)

Contractduur: 12 maanden, mogelijk opgevolgd door een vast contract

Beoogde startdatum: 1 november 2026

Wil jij een centrale rol spelen in de bedrijfsvoering van het Department of Economics en ervoor zorgen dat wetenschappers zich optimaal kunnen richten op onderwijs en onderzoek? Als Coördinator Bedrijfsvoering ben je de rechterhand van de departementsvoorzitter en de verbindende schakel tussen het departement en de ondersteunende diensten binnen Tilburg University. Je combineert organiseren en coördineren met adviseren en houdt daarbij overzicht over uiteenlopende processen op het gebied van onder andere financiën, HR en onderzoeksprojecten.

Jouw functie

Als Coördinator Bedrijfsvoering ondersteun je de departementsvoorzitter bij een efficiënte en effectieve organisatie van de bedrijfsvoering van het Department of Economics. Je hebt overzicht over de verschillende bedrijfsvoeringsprocessen binnen het departement, coördineert deze en zorgt ervoor dat beleid en afspraken worden vertaald naar de dagelijkse praktijk.

Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het departement voor vraagstukken op het gebied van bedrijfsvoering en vormt de schakel tussen het departement en de ondersteunende diensten binnen de faculteit en Tilburg University. Daarbij werk je nauw samen met onder andere Finance & Control, HR, Project Control, Project Support en andere ondersteunende disciplines.

Een belangrijk onderdeel van je functie is de financiële bedrijfsvoering. Je houdt overzicht over de begroting van het departement, bewaakt de financiële voortgang en bereidt samen met de betrokken collega's de begrotings- en MARAP-gesprekken voor. Je zorgt ervoor dat de benodigde informatie vanuit het departement tijdig en correct beschikbaar is en houdt toezicht op de financiële administratie.

Daarnaast heb je een belangrijke rol bij tweede- en derdegeldstroomprojecten. Je houdt overzicht over de onderzoeksprojecten binnen het departement en ondersteunt het proces rondom aanvragen en lopende projecten. Daarbij zorg je voor goede afstemming tussen onderzoekers en betrokken ondersteunende diensten en houd je zicht op onder meer financiën, capaciteit en de voortgang van processen.

Ook op HR-gebied vervul je een coördinerende en ondersteunende rol. Je draagt bij aan een goede uitvoering van het personeelsbeleid binnen het departement en ondersteunt bij processen zoals personeelsplanning, taakallocatie, werving en selectie, onboarding en andere personele en administratieve processen. Je werkt hierbij nauw samen met de departementsvoorzitter en de HR-adviseur.

Je signaleert waar werkprocessen binnen de bedrijfsvoering slimmer of efficiënter kunnen worden ingericht en neemt initiatief om deze te verbeteren. Waar nodig coördineer je werkzaamheden van ondersteunende medewerkers en bewaak je de voortgang en kwaliteit van de uitvoering. Waar nodig help je ook mee met ondersteunende activiteiten zoals bijvoorbeeld de organisatie van congressen of workshops en het up-to-date houden van webpagina’s.

Kortom: je hebt een brede en verbindende functie waarin je overzicht houdt, processen bij elkaar brengt en de departamentsvoorzitter ondersteunt bij de operationele en tactische bedrijfsvoering van het departement.

Voor deze functie zoeken we een collega die overzicht weet te houden in een complexe organisatie en gemakkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen en gesprekspartners.

Je…