Eventmanager Lustrum University

Nederlands (Dutch) Samengevouwen. Druk op Enter om uit te vouwen Uitgevouwen. Druk op Enter om samen te vouwen

Vacature 24387
-Gepubliceerd
21-08-2026

- Vacatures voor niet wetenschappelijk personeel

- Division Marketing and Communication

is op zoek naar een

Locatie:
Tilburg

Contractomvang: 0.8 / 1.0 fte (32 / 40 uur per week)

Contractduur: tot 1 december 2027

Beoogde startdatum: idealiter1 oktober 2026

In 2027 bestaat Tilburg University 100 jaar. Een bijzondere mijlpaal die we samen vieren met een jaar vol inspirerende ontmoetingen, evenementen en activiteiten voor onze hele universitaire gemeenschap en relaties daarbuiten. Om deze periode in goede banen te leiden, versterken we het Eventteam tijdelijk tot eind november 2027 met een eventmanager lustrum.

Je werkt mee aan de organisatie van uiteenlopende evenementen rondom het 100-jarig bestaan van Tilburg University. Je ondersteunt bij grote evenementen en opereert zelfstandig in samenwerking met de inhoudelijk verantwoordelijke bij kleinere projecten.

Bij grotere evenementen werk je nauw samen met de projectleider van het betreffende evenement. Je ondersteunt bij evenementen zoals de DIES Natalis, een wetenschappelijke conferentie, de Opening Academisch Jaar en het 100 jaar samen festival op de campus. Je bent een belangrijke schakel in de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van deze evenementen.

• de organisatorische en facilitaire voorbereiding van evenementen;
• het afstemmen met interne collega’s en externe partners;
• het bewaken van acties, planningen en praktische zaken;
• het signaleren van knelpunten en zelfstandig zoeken naar oplossingen;
• het meedenken over de aanpak en strategie van evenementen;
• het ondersteunen tijdens evenementen en je steekt regelmatig zelf de handen uit de mouwen

Bij kleine en middelgrote projecten ben je zelf projectleider. Je zorgt voor de planning, organisatie en afstemming met betrokken partijen en neemt verantwoordelijkheid voor de uitvoering. Hierbij werk je nauw samen met inhoudelijk verantwoordelijken en zorg je dat alle onderdelen samenkomen tot een succesvol evenement.

Je maakt onderdeel uit van het Eventteam van Tilburg University. In dit team werken collega’s vanuit drie divisies samen:
Executive Services, Marketing & Communications en Facility Services. Afhankelijk van de vraag en het type evenement stem je af met de collega’s die vanuit hun expertise bijdragen aan het project.

De basis van deze functie ligt binnen het Conference and Events Support (CES) team. Samen zorgen jullie voor de organisatie van evenementen op de campus. Je kunt hierbij denken aan de coördinatie van meldingen van evenementen en je zorgt ervoor dat essentiële facilitaire diensten, zoals beveiliging en schoonmaak, goed zijn voorbereid. Tegelijkertijd werk je ook veel samen met de collega’s van External and Campus Communication omdat de coördinatie van het lustrum en de organisatie van de strategische evenementen op deze plek belegd is.

Wij zoeken een enthousiaste en zelfstandige collega die graag werkt in een dynamische evenementenomgeving. Je bent iemand die overzicht houdt, initiatief neemt en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en betrokkenen.

• je bent een organisatietalent en krijgt energie van het organiseren van evenementen;
• je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken en het organiseren van evenementen;
• een afgeronde opleiding in eventmanagement is een pré;
• je bent organisatorisch sterk en werkt gestructureerd;
• je denkt vooruit en ziet wat er nodig is voordat een ander het vraagt;
• je bent praktisch ingesteld en vindt het fijn om voorafgaand aan en tijdens evenementen actief mee te werken;
• je krijgt energie van de dynamiek die het organiseren van een evenement met zich meebrengt. Je steekt ook tijdens het evenement graag de handen uit de mouwen én houdt tegelijkertijd het overzicht;
• je bent oplossingsgericht en blijft rustig wanneer plannen veranderen;
• je vindt het leuk om samen te werken met verschillende disciplines en collega’s;
• je hebt gastvrijheid en de klantbeleving op evenementen hoog in het vaandel…