Projectleider evenementen

Facilitair Eventmanager (tijdelijke ziektevervanging)

Locatie:
Tilburg

Contractomvang: 1.0 fte (40 uur per week)

Beoogde startdatum: 19 november 2026

Je maakt onderdeel uit van het Conference & Event Services team van de divisie Facility Services.

Samen zijn jullie betrokken bij de organisatie van evenementen op de campus. Binnen het team werk je zelfstandig aan eigen events en heb je collega’s om je heen om mee te sparren, advies en elkaar te ondersteunen waar nodig. Je draagt zorg voor essentiële facilitaire diensten, je kunt hier onder andere denken aan beveiliging, schoonmaak, veiligheid en klimaat. Tegelijkertijd werk je ook veel samen met externe partners die catering, AV, event materialen of overige services leveren.

Je hebt een adviserende rol richting je opdrachtgevers, maar ook naar andere organisatoren, die zelf de facilitaire en logistieke taken verzorgen.

In 2027 bestaat Tilburg University 100 jaar. Een bijzondere mijlpaal die we samen vieren met een jaar vol inspirerende ontmoetingen, evenementen en activiteiten voor onze hele universitaire gemeenschap en relaties daarbuiten. Naast de lustrum evenementen zijn er ook vele jaarlijks terugkerende evenementen die in goede banen geleid moeten worden, zoals de open dagen, diploma-uitreikingen, career events, congressen en symposia.

Jouw functie

Je werkt mee aan de logistieke organisatie van uiteenlopende evenementen op de campus van Tilburg University. Je ondersteunt bij grote en kleinere evenementen.

Dit houdt in:

• de organisatorische- en facilitaire voorbereiding van evenementen;
• het afstemmen met interne collega’s en aansturen van externe partners;
• het bewaken van acties, planningen, budgetten en praktische zaken;
• het signaleren van knelpunten en zelfstandig zoeken naar oplossingen;
• het meedenken over de aanpak van logistieke uitdagingen;
• het ondersteunen tijdens evenementen

Je zorgt voor het uitzetten van facilitaire- en logistieke zaken die door interne services of met externe partners moeten worden uitgevoerd. Je beheert de planning, zorgt voor een goede briefing, en stemt af met betrokken partijen en neemt verantwoordelijkheid voor de uitvoering. Hierbij werk je nauw samen met inhoudelijk verantwoordelijken (organisator/inhoudelijk projectleider) en zorg je dat alle logistiek en facilitaire onderdelen samenkomen en bijdragen tot een succesvol evenement.

Wij zoeken een enthousiaste en zelfstandige collega die graag werkt in een dynamische evenementenomgeving. Je bent iemand die overzicht houdt, makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en organisatietalent combineert met operationeel- en logistiek inzicht om zaken vlekkeloos te laten verlopen.

Je herkent jezelf in het volgende:

• je bent een organisatietalent en krijgt energie van het organiseren van de logistiek rondom evenementen;
• je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken en het organiseren van evenementen;
• een afgeronde opleiding in eventmanagement of facilitair management is een pré;
• je bent organisatorisch sterk en werkt gestructureerd;
• je denkt vooruit en ziet wat er nodig is voordat een ander het vraagt;
• je bent praktisch ingesteld en vindt het fijn om voorafgaand aan en tijdens evenementen actief mee te werken en/of crew leden en externe partners aan te sturen, tegelijkertijd kun je ook zonder zelf aanwezig te zijn, zaken voor de organisator goed voorbereiden;
• je krijgt energie van de dynamiek die het faciliteren van evenementen met zich meebrengt en kunt meerdere evenementen tegelijk voorbereiden.
• je bent oplossingsgericht en blijft rustig wanneer plannen veranderen;
• je vindt het leuk om samen te werken met verschillende disciplines en collega’s;
• je hebt gastvrijheid en de klantbeleving op evenementen hoog in het vaandel staan.
• je…