Medisch) secretaresse polikliniek Dermatologie

Bepaalde tijd

Als (medisch) secretaresse op onze polikliniek Dermatologie verveel je je geen seconde. Het is een levendige afdeling waar hard wordt gewerkt, maar waar humor en gezelligheid minstens zo belangrijk zijn. Samen met twee directe collega’s vorm jij het secretariaat in de backoffice. Jij zorgt ervoor dat achter de schermen alles goed is geregeld voor onze patiëntenzorg en de vakgroep.

• Je ontzorgt de artsen met secretariële en organisatorische taken en helpt bij het maken van de roosters.
• Je bent verantwoordelijk voor de medische dossiers en de correspondentie richting andere zorgverleners en externe organisaties.
• Je voert nauwkeurig alle administratieve werkzaamheden uit rondom de DBC’s.
• Je bereidt het Multidisciplinair Overleg (MDO) voor en zorgt voor een heldere verslaglegging en notulen.
• Je verwerkt de binnenkomende e-mails en (digitale) aanvragen.
• Je werkt nauw samen met je twee directe collega-secretaresses om de dagelijkse taken te verdelen.
• Goed om te weten: je taken richten zich voornamelijk op de administratieve verwerking en organisatie; het rechtstreekse contact met patiënten (aan de balie of telefoon) is in deze specifieke rol minimaal.

• Salaris & toeslagen
  Je krijgt een salaris van minimaal €2.630,- en maximaal €3.724,- volgens FWG 35, afhankelijk van opleiding en ervaring en bij 36 uur (fulltime). Met vakantietoeslag, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, reiskostenvergoeding en aanvulling bij reizen met de fiets. Deze functie valt onder de generieke functie Secretaresse
  
  D.
• Arbeidsovereenkomst
  Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met uitzicht op vast dienstverband), voor de duur van 12 maanden. Je gaat 12 tot 16 uur per week werken.
• Vakantie & extra’s
  Je krijgt bij fulltime (36 uur) jaarlijks 144 vakantie-uren en 57 uur persoonlijk levensfasebudget, ook inzetbaar voor verlof. Kies zelf je extra’s uit o.a. fiscaal voordeel op een fiets, mobiele apparatuur en fitness.
• ETZ-fit
  Ons ETZ-fit programma is gericht op preventie en vitaliteit. Je krijgt een prachtig aanbod aan activiteiten om hiermee aan de slag te gaan. In de jaarlijkse ETZ-fitdialoog staat jouw behoefte en ontwikkeling centraal.

• Je bent bij voorkeur opgeleid tot (medisch) secretaresse of doktersassistent. Ervaring in een ziekenhuis is een grote plus; jij snapt hoe de organisatie werkt en welke route een patiënt aflegt.
• Je bent behulpzaam, kunt je goed inleven in anderen en communiceert makkelijk. Samenwerken in een team is voor jou vanzelfsprekend.
• Hard werken en hard lachen gaan bij jou hand in hand. Je brengt een flinke dosis positiviteit mee en bouwt actief mee aan een goede werksfeer.
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en pakt het werk direct op. Verandert het rooster? Geen probleem, jij stelt je flexibel op.
• Je bent handig met computers en software. Systemen als Word, Excel en ons Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) maak jij je snel eigen.

In het ETZ geloven we dat buitengewoon van binnen zit. In wie je bent, hoe je denkt, en wat je elke dag presteert. Voel jij die gedrevenheid ook van binnen? Dan passen we goed bij elkaar!

Op de polikliniek Dermatologie draait alles om onze patiënten. Per jaar helpen we zo’n 17.000 mensen met de meest uiteenlopende huidaandoeningen. Dat doen we natuurlijk niet alleen: je komt terecht in een hecht en veelzijdig team van verpleegkundig consulenten, verpleegkundig specialisten, medisch assistenten, dermatologen en een teamleider.

Als (medisch) secretaresse ben je flexibel inzetbaar en ga je aan de slag op twee van onze hoofdlocaties in Tilburg: ETZ Elisabeth en ETZ Twee Steden. Zo zie je nog eens wat en werk je nauw samen met verschillende collega’s!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

We geven je graag antwoord! Stel je vragen aan Nick Buijks en Arve Jansen.