Accounts Payable Clerk

This role involves managing the shared accounts payable mailbox, pulling invoices each morning, and maintaining and processing invoices from your individual outbox. You will respond promptly to vendor and internal emails regarding payments and invoice status, obtain required approvals before processing payments, and participate in weekly check runs. The position also requires handling special/off-cycle payments when needed and managing increased volume during year-end, approximately 70–100 invoices.

• Manage shared accounts payable mailbox and organize invoices.
• Maintain and process invoices from your individual outbox.
• Respond to vendor and internal emails regarding payments and invoice status promptly.
• Obtain necessary approvals before processing payments.
• Participate in weekly check runs, rotating responsibility with a team of six accounts payable clerks.
• Handle special/off-cycle payments when necessary.
• Manage increased volume of invoices during year-end, approximately 70–100 invoices.

• Proficient in accounts payable and invoice processing.
• Experience with full cycle accounts payable and handling a volume of 70-100 invoices.
• Knowledge of purchase orders, reconciliation, weekly payments, and posting invoices.
• Experience with SAP for paying invoices.
• Advanced Excel skills, including statements reconciliation and H&V lookup.

• Experience in a hospital environment offers autonomy and room for growth in an accounts payable role.

Located at 300 Consilium Pl, Scarborough, ON M1H 3G2, this position requires working five days a week in the office from 9:00 AM to 5:00 PM. The workweek totals 37.5 hours, and overtime may be necessary during year-end, subject to managerial approval. You will be part of a team of five accounts payable clerks.

This is a Contract position based out of Toronto, ON.

The pay range for this position is $20.00 - $24.00/hr.

This is a fully onsite position in Toronto,ON.

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence.

Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant Clearly Rated Best of Staffing pour notre service aux clients et aux talents.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à