Stagiaire – Supervision des comptes gérés et conformité

Bâtissez l’avenir avec nous

Vous êtes animé(e) les tâches administratives? Vous souhaitez contribuer à la raison d’être d’une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir? En tant que Stagiaire – Supervision des comptes gérés et conformité, vous jouerez un rôle clé en soutenant nos équipes de supervision des comptes gérés et de conformité de niveau 2 dans leurs activités quotidiennes, tout en développant de précieuses compétences administratives et opérationnelles.

Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences et d’exploiter pleinement votre potentiel au sein d’une entreprise bienveillante et fiable. Ici, l’humain et son développement sont au cœur des préoccupations, favorisant ainsi un environnement propice à la collaboration et à l’innovation.

En tant que Stagiaire – Supervision des comptes gérés et conformité, vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités :

• Assurer la tenue et la mise à jour des portefeuilles de clients dans le système de gestion des portefeuilles grâce à la création, la modification et l’administration rigoureuses des comptes nouveaux et existants, tout en veillant à l’intégrité des données et à l’exactitude de l’information ;
• Effectuer la révision des comptes et portefeuilles de clients afin de s’assurer qu’ils respectent les énoncés de politiques de placement et les politiques établies de l’entreprise, repérer les écarts et faire preuve de réflexion critique et de compétences en résolution de problèmes pour traiter les exceptions ;
• Assurer la surveillance d’une boîte de réception partagée de l’équipe, établir les priorités entre les demandes concurrentes, coordonner la répartition des tâches et veiller à ce que toutes les requêtes soient traitées avec exactitude et dans les délais établis ;
• Effectuer un suivi proactif et maintenir les dossiers de portefeuilles en résolvant les enjeux en suspens, notamment les comptes orphelins, les comptes inactifs ou fermés, les changements de conseillers et les mises à jour de codes de conseillers, tout en assurant l’exactitude des données et la conformité réglementaire ;
• Participer à diverses initiatives opérationnelles et administratives, notamment la compilation de données, les activités de tests et de comparaison de rapports ainsi que la mise à jour des dossiers des gestionnaires de portefeuille, en démontrant de solides compétences analytiques et techniques.

Nous cherchons une personne qui :

• Est actuellement inscrite dans un établissement d’enseignement secondaire ou postsecondaire ;
• Est reconnue pour son souci du détail ;
• Se démarque par sa volonté d’apprendre et son ouverture à recevoir du coaching ;
• Fait preuve d’un excellent sens de l’organisation ;
• Possède de fortes habiletés en communication ;
• Possède une connaissance avancée de la langue anglaise puisque la personne sera appelée à interagir verbalement et par écrit avec des collègues et partenaires internes anglophones partout au Canada sur une base quotidienne ;
• Maîtrise la suite Microsoft Office (Excel, Word et Outlook).

• Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence ;
• L’intelligence artificielle est entre les mains de chacun, permettant d’accroître votre efficacité personnelle et favorisant la croissance de l’organisation ;
• Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement ;
• La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l’accès à des espaces de travail inspirants et innovants ;
• Des avantages pour les étudiants : accès à des formations internes, mentorat, implication dans des projets réels, horaires flexibles adaptés aux études et expérience valorisante pour votre parcours professionnel.

La fourchette d'embauche typique pour ce poste va de 23,50$ à 29,50$ CAD de l’heure ; le salaire de base offert varie en fonction des années d’études et du statut du poste (étudiant ou stagiaire). CheziA, nous nous engageons à offrir une structure de rémunération juste, équitable et fondée sur le marché. Nos données de marché sont actualisées chaque année pour refléter les conditions les plus actuelles du marché.