Adjoint; e administratif; ve​/Administrative Assistant

Offre d’emploi – Français

5C Montréal, QC, Canada (Hybride)

Chez 5C
, nous construisons l’avenir de l’infrastructure numérique et nous recrutons un(e)
Adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir notre VP de l’ingénierie.

En tant qu’organisation innovante et en forte croissance, 5C combine des opérations de centres de données de pointe avec des solutions matérielles et infonuagiques évolutives afin d’offrir à nos clients des plateformes sécurisées, durables et fiables. De l’ingénierie avancée de systèmes critiques aux environnements technologiques agiles permettant une mise à l’échelle rapide, nous donnons aux entreprises les moyens d’atteindre de nouveaux niveaux de performance et d’efficacité.

Nous sommes fiers de créer une culture où la rigueur, la collaboration et l’innovation sont primordiales. Nos équipes travaillent avec les technologies les plus avancées de l’industrie, tout en contribuant à un environnement qui valorise la croissance, l’agilité et l’impact positif.

Quel que soit votre rôle — ingénierie, opérations, administration, finances ou autre — vous participerez à façonner la prochaine génération d’infrastructures qui alimentent le monde numérique.

Rejoignez 5C et contribuez à redéfinir ce qui est possible à l’intersection du matériel, de l’ingénierie et du cloud.

L’adjoint(e) administratif(ve) assurera un soutien direct au VP de l’ingénierie en gérant les opérations quotidiennes, les communications et la coordination des équipes techniques. Ce rôle est essentiel pour garantir la fluidité organisationnelle et permettre à la direction de se concentrer sur l’innovation et l’excellence opérationnelle en ingénierie.

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de la gestion de l’agenda du VP, de la planification des réunions et de la coordination des déplacements. Vous préparerez, réviserez et corrigerez des communications internes, rapports et présentations tout en traitant des informations confidentielles avec discrétion. Vous agirez comme point de liaison avec des équipes interfonctionnelles telles que la R&D, le développement produit et les opérations, afin d’assurer une communication fluide à travers l’organisation.

Vous assurerez également le suivi des tâches prioritaires, accompagnerez l’intégration des nouveaux membres de l’équipe et participerez à la planification d’événements internes et externes (off-sites, visites de fournisseurs, revues de produits). Enfin, vous serez responsable du maintien des systèmes de classement, de la documentation et des dossiers d’ingénierie.

• Baccalauréat ou expérience équivalente
• 3+ années d’expérience en soutien à des cadres supérieurs, idéalement dans les secteurs de l’ingénierie, de la technologie ou de la fabrication
• Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint) et des outils de collaboration
• Excellentes compétences organisationnelles, communicationnelles et en gestion des priorités
• Expérience avec des logiciels de suivi de projets (ex. : Asana, Jira) — un atout
• Maîtrise professionnelle de l’anglais; bilinguisme anglais / français fortement souhaité
• Haut niveau de discrétion, de professionnalisme et d’intelligence émotionnelle

• Expérience dans des environnements en forte croissance ou axés sur la technologie
• Familiarité avec les secteurs des centres de données, du matériel informatique ou du cloud
• Maîtrise avancée des outils de collaboration et de gestion de flux de travail (ex. : Confluence, SharePoint)
• Expérience de soutien à plusieurs dirigeants ou de gestion d’horaires complexes dans différents fuseaux horaires
• Excellentes compétences en rédaction professionnelle et en mise en forme de présentations
• Certifications professionnelles en administration, coordination de projets ou gestion de bureau (ex. : CAP, PACE)

Chez 5C Data Centers, vous rejoindrez une entreprise à l’avant‑garde de l’expansion des centres de données hyperscale, vous évoluerez dans une culture qui valorise l’agilité, l’innovation et la collaboration, vous jouerez un rôle clé dans le soutien du leadership et de l’excellence en ingénierie, et vous…